《大学文印店办公方案》分析

一、案例背景说明

某大学的印务室(位于广州某著名大学北门)，靠近学校宿舍区和教师生活区。旺季日流量约603335.41万，日打印量300和3335.46万。份数是1500——3000。淡季20——40人次。日打印量50——100张。份数是400——1000。淡季淡季40——80人次，日打印量803335.44万份，复印量100003354.2万份。

由于特殊的地理位置，这个打印室的人流量不是很大。而且因为主要客户是学生和老师，所以旺季淡季明显。8、9、10月是淡季，11、12月是因为各种考试(期中考试、公务员或考研等)的临近。)，所以业务量也会大幅上升，其中以复印为主。上半年的情况也差不多。所以淡季有六个月，旺季有四个月，淡季有两个月。收费标准为打印0.15元/张，复印0.08元/张。

如果按每月30天计算，则有以下等式：

某大学印刷室年平均日印刷量=

(300 * 4 * 30 50 * 6 * 30 80 * 2 * 30 600 * 4 * 30 100 * 6 * 30 400 * 2 * 30)/360 * 2=227.5张。

某大学印刷室年平均日印刷毛利=227.5*0.15=34.125元。

某大学印刷室年平均每日复印量=

(1500 * 4 * 30 400 * 6 * 30 1000 * 2 * 30 3000 * 4 * 30 1000 * 6 * 30 2000 * 2 * 30)/360 * 2=1350张

某大学印务室年平均日毛利1350 * 0.08=108元。

某大学印务室年平均日毛利收入=34.125 108=142.125元二、需求分析.

从以上背景可以看出，A大学打印室日均打印需求为227.5张。平均每日复印需求为1350份。因为打印室主要面对的是学生和老师，以及学校周边的少量居民和企业用户。因此，其印刷业务主要发生在以下两个方面：

1.复制：包括笔记、资料、教科书和书籍的复制。另外，由于各种书籍中有很多A3格式，所以复印机选择最大可打印的A3格式是非常必要的。基于原稿复印的多样化和非标准化(如笔记等资料的复印)，对复印质量提出了一些要求。另外，日均复印量为1350份，要求打印机日复印量在2000页以上，黑白复印速度不得低于15ppm。

2.打印：一般打印稿以文档打印为主，也有少量表格、纸封面、照片等。所以打印一般不超过A4幅面，而稿件的打印要求较大，所以要选择文字打印效果更清晰工整的A4打印机。另外，由于照片打印的需求较少，对于纸质封面等彩色打印的颜色要求相对不专业，但是会有不限量打印的情况，所以我们要有不限量打印。三、实例所采用设备方案

作为一所大学的印务室，刚开业近半年。所用设备半年的价格折旧不多。我们将以当前市场价格评估该方案的实际设备投入成本：

1.理光FT5632复印机当前报价：24600元(深圳)

简介：理光FT5632的复印工艺是干式静电复印。原稿最大尺寸为A3，有两个可容纳500页的供纸盘。手动纸盘可以容纳40页。同时，它可以制作多达999页的多份副本。即使在旺季，每天换纸次数也不超过三次。预热时间在100秒以内，首次输出速度4.9秒，方便打印店即时打印。其复印速度为每分钟32页(A4格式)，实际操作性能超过最低要求的15 ppm 17页。这是一台高效率的复印机。此外，理光FT5632复印机支持50%到200%的缩放微调(微调1%)，功耗最大为1.35KW。理光FT5632的长度、宽度和高度

简介：EPL-6200L的打印速度为20ppm，打印分辨率为600*600dpi，最大打印幅面为A4。其印刷质量和速度满足印刷厂的印刷要求。送纸盒容量150页，每天换纸次数不超过4次，每月最大打印量15000页，即使在旺季也足以满足每月打印需求。兼容硒鼓的使用寿命为2000页(A4的5%覆盖率)，每个月需要更换两个硒鼓。使用的兼容硒鼓价格是350元。一个月加两次炭粉刚好用完。每月硒鼓支出550元。硒鼓日均费用18.3元。爱普生还提供三年保修服务。

3.控制设备DIY电脑1台：3000元。

介绍：17寸平板显示器/赛扬2.0GHZ处理器/256M内存/40G硬盘/主板集成显卡和网卡。带普通键盘鼠标，无音箱。

4.纸张：

介绍：复印纸和打印纸是同一种纸，价格是500页18元。日均用纸成本=(227.5 1350)*18/500=56.79元。