创业型公司的八个坏习惯

在万物复苏的季节，人们习惯了一次大扫除，以摆脱冬天的阴霾和慵懒。但是，对于一个企业来说，不仅要收拾地毯，打扫厕所角落的灰尘，还要花时间摆脱可能导致时间、金钱或精力浪费的任务和人员，尽量避免把自己置于这种境地。以下是八个可能导致浪费的坏习惯。如果你能坐在正确的座位上，赶快从悬崖边上回来。 1.创业者缺乏合适的工作计划。 朱莉摩根斯坦是纽约的时间管理专家，她也是《切忌早晨查收邮件：工作日保持效率的窍门》一书的作者。她认为，缺乏合适的工作时间表是创业者浪费时间、精力和金钱的首要原因。这往往会让他们无所事事，心灰意冷，生产力下降，导致收入下降。虽然很多人认为工作清单应该具体到每天的工作计划，但摩根斯坦建议创业者以三天为周期设定相应的目标。 以3天为单位安排会议和工作的截止时间，可以预留一定的富余时间，在遇到紧急情况或突发事件时有回旋余地。同时，这种计划可以让计划者明确轻重缓急，一定范围内的延迟不会造成未来计划的透支。此外，她还建议每天花几分钟时间考虑手头的三天计划是否需要修改和完善。 2.员工不能充分发挥自己的才能 据Morgenstern估计，在她担任顾问的中小企业中，大约75% ~ 80%的资源浪费都是因为没有充分发挥每个员工的长处，没有给每个人安排合适的工作。克里斯汀马奎特(Kristin Marquet)是纽约传播公司Markert Media的创始人，她对此深有体会。当她仔细分析自己一天的时间都花在了哪里时，她惊讶地发现，自己一周有10个小时都花在了处理一些琐事上。考虑到她的时薪是100美元，由此造成的损失非常惊人。意识到这一点后，马克专门聘请了一名可以处理日常办公室杂务的工作人员，从而将记账、文案、网站设计等工作完全交给了他。事实上，马克特付给这位员工的工资只是她损失的钱的四分之一。 Morgenstern建议，“虽然你可能觉得自己真的没有时间去培训新人，但是花六个小时和他们交流，那么你一周就能省下两个小时，一年就能多争取近100个小时！” 3.缺乏具体的工作方向 加州贝克斯菲尔德的业务增长顾问Lasseur S. Allred与他人合著了《33，360，《高效企业家的最佳实践》一书，并在这一领域做了大量研究。他认为，避免浪费时间，使工作日程更有效的解决方案是以某项任务为中心，建立相应的协调体系和工作流程。需要在办公室部署工作清单和流程，同时记录完成每个流程的步骤，总结出最有效的方式，并形成标准。很多人习惯学习别人的经验，所以可以让员工观看优秀员工的操作过程。同时他也建议，为了保证最大的工作效率，可以创建一个工作计划表，规划越详细越好。此外，应同时培训多名员工。