抖音小店线上订单开票如何操作?


抖音店开通“订单开票”功能后,订单详情中会显示“申请开票”按钮。买家可以根据订单明细中订单的已付金额向您索要发票,您可以通过【订单开票】功能将电子发票在线发送给买家。

根据买家对开票的需求,发票沟通平台不是强制性的,您可以根据买卖双方的协商自行决定是否开通“订单开票”功能。在抖音开店的商家在后台开通网上开票功能时,承诺提供这部分商品的开票服务。

一、网上订单开票的开通流程

进入店铺后台【订单-订单开票】;

点击【立即打开】,打开订单开票功能;

二、网上订单计费流程

进店后台【订单】;进入【订单开票】查看买家的发票申请;选择要开票的订单,然后单击开票;根据买方提供的开票信息,开具相应的电子发票;将电子发票上传到相应的订单并提交;

平台会以站内信的方式通知买家领取电子发票。买家需要根据系统提示填写邮箱领取发票。

三。订单开票的操作流程

1.启用订单开票功能。

您可以决定是否启用订单开票功能。此功能启用后,买家可以在订单详情中在线申请普通增值税电子发票。

2.检查买家的帐单申请。

“订单开票”界面会显示买家的发票申请。您可以选择待开票以查看当前等待开票的订单。

3.发票开具和上传

选择要开票的订单,然后单击开票。[发票明细]将显示买方提供的发票信息。根据买家提供的开票信息,需要开具相应的电子发票完成【上传】,点击【提交】。提交后,站内会以信件的方式通知买家,并可根据提示领取发票。

4.查看已开票订单

您可以选择已开票以查看已开票的订单。

4.查看已结束的订单

如果订单获得全额退款,发票应用程序将自动关闭。您可以选择[已关闭]查看所有已关闭的订单。

5.出口订单

您可以使用导出查询订单来批量导出订单开票。

四。常见问题

1.订单开票功能打开后可以关闭吗?

您可以随时关闭此功能。但是你还是需要完成买家发起的发票申请。

2.开发票前,订单退款会影响订单开票吗?

如果订单部分退款,且退款在发票开具前完成,发票申请金额和明细将实时变更;如果全额退款,发票申请将自动结束。

3.发票格式有什么要求?

目前,只能上传PDF发票。如果有多张发票,请将它们合并成一个PDF文件进行上传。文件应该小于10M,否则上传会失败。

4.商家需要提供什么样的发票?

请根据实际业务类别开具发票。

5.买家如何查看已开具的发票?

你上传发票后,平台会以现场函的方式通知买家领取电子发票。买家需要根据系统提示填写邮箱领取发票。

6.历史订单可以使用订单开票功能吗?

只有在订单开票功能启用后生成的订单才能使用订单开票功能。

7.买家在哪里可以【申请开票】?

买家可以在付款成功到交易成功的30天内,在所有订单列表和订单详情页面的底部申请开具发票。

在抖音开店的商家可以自行决定是否开通“订单开票”功能,并不是强制性的。

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