其实也有人想获得抖音店以上的三分钟响应率,但是不知道怎么提高,也不知道是什么因素影响了店铺的响应率。今天就给大家全面介绍一下。
1.随时关注店铺数据,启用自动访问会话功能。
只有随时关注门店数据,了解要处理的消息数量和排队人数,才能进行分流。
但是对于很多新手来说,前期咨询不多,一般也不会排队,只需要处理好要处理的消息就可以了。
尽量在3分钟内回复每一条信息。如果消息太多,您可以将消息拆分并分配给多个客户服务。
在客服管理-分流排队-规则设置中,选择启用,自动进入未处理消息和离线消息的预警功能,离线消息可以第一时间自动分配给客服。
2.确保至少有一名客户服务人员在线。
根据摇一摇店铺后台的咨询量,保证客服在线。
尽量设置至少2个客服,可以轮流在线。客服在一段时间内不能离线或关闭,至少保证有一个客服在线。
如果一个客服的接待能力过大,可以调整最大接待能力。
3.打开消息提醒,及时回复。
在飞鸽消息终端的设置中,开启消息提醒。你可以直接用网页版飞鸽客服,也可以用飞鸽客户端,都是一样的操作。
在设置中打开所有邮件提醒:
4、学会使用效率工具。
使用提高效率的工具,可以帮助我们在消息多的情况下,提高摇店的回复率。
例如,快捷短语工具和智能辅助工具。
一些简单的问题可以快速回答,比如什么时候发货,发什么快递等等。当客户提出相关问题时,触发关键词,自动回复,可以提高回复率。
影响因素:
找出哪些因素会影响抖音小店的三分钟响应率,你就不知道如何提高摇店响应率了。
1.用户的排队时间
主要是人工申诉后的排队时间。上班时间,排队人数尽量为零。
2,结束语也要回答。
如果用户已经说完了“好的,谢谢”这样的结束语,也是需要回复的,因为它动摇了店铺回复率考核中每一轮消息的回复情况。
用户说“谢谢”,只有你回复,这一轮新闻才算结束。
3,节假日,周末也需要工作。
摇一摇店每天三分钟响应率8:00:00-22:59336059,包括周末和节假日。
尽量确保有人可以在一天中的这个时间回复消息。