小药店如何进行标准化建设


最近,笔者给单体药店的老板们做了一场培训。培训中,笔者向学员们征集了他们在药店经营上遇到的困难,很多人都反映人员难管理,骨干员工难培养,员工的积极性不高且流动性大,门店业绩长时间没有增长,不知如何设立奖励措施,效期商品过多,POP不会写,空间管理不知如何做等等。
  笔者在深入询问了他们的管理机制后发现,之所以会出现这些问题,可归结于一点:门店经营管理缺乏标准!
  单体药店除在质量管理上有统一的标准之外,在经营管理方面多数是以“老板”为标准,以“人”管人,员工按照老板们的想法来执行。因为没有参照,做好了不会得到表扬,做差了便会受到批评,长此以往,自然就没有了热情。

  门店的经营管理,不管是门店陈列还是荐药,都必须有章法可依,所以笔者建议,单体药店的同仁也应建立标准化的制度,以制度去管人,方可轻松且有效。
  建立员工考核制度
  每一个单体药店的店员都很清楚,单体药店的发展平台很小,多数人只要等到时机成熟,必然另择良枝。因此,药店要想留住员工,需要设立员工的考核制度,其中包括奖罚具体的措施,细化到奖励台阶的设定,奖励兑现时间等,如此一来,员工对工作有更多盼头,积极性也更大。此外,考核制度中要包括店员、药师与店长的岗位职责,让员工清楚自己在药店里的职责。
  建立人事制度
  单体药店虽不必像连锁那样建立非常完整的人事制度,但是也应有最基本的人事规章,比如办公规范、考勤管理、工资政策、社会保险,假期管理、福利政策、培训发展、劳动合同等。
  建立操作流程规范
  从药店开门前的营业准备到打烊,从收银操作流程到补货、来货验收等,店里的每项工作都应该按照操作流程来执行。有了流程规范,即使出现人员流动,药店工作也不会产生太大影响,因为每个员工都可以按照流程去做事。
  建立行为规范与标准话术
  药店毕竟是经营场所,员工上班不应像在家里一样随意,而事实上,很多单体药店的员工上班是非常随意的,不论是穿着上还是语言上,这样便很难形成一种销售氛围,也很难取信于顾客。员工在店里有相应的行为规范,仪容仪表,着装要求等;在导购时,员工也有统一的标准话术,则在顾客心中就会留下良好的印象。
  有了制度,还要依照制度去进行管理,而不是以老板个人的意志进行管理,这样制度才会有效。
  对于单体药店的困境而言,其实,突破的难点在于老板是否去思考门店问题,并且不断总结出好的方法解决问题,这样不断循环,方能形成自己的竞争力,否则一直想着怎样与隔壁药店竞争,一味降价,让员工多加点班等等,都很难有太大成就,也很难走出困境。
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