在天猫上有很多店铺的商家,其实也开了不少天猫店铺。这些店铺中,有一个总店,其他都是分店,所以天猫店铺的客服也有分账。这些商家想提高天猫客服子账号的权重。如何改善?
如何提高天猫客服子账号的权重?
1.第一次进店时设置自动回复
打开牛倩工作台,路径是系统设置-接收设置-设置自动回复,在这里可以设置当天第一次收到淘宝买家的消息时自动回复。
自动回复的内容可以设置为欢迎语、店铺默认快递或者店铺活动等。
这样买家第一次来查询时系统会自动回复信息给客户,但是第一次自动回复后,客服就要看清楚客户的问题再手动回复。
2.设置快捷短语
在一家店工作久了,你会发现很多顾客问的问题都是重复的,比如快递,送货时间,邮件要不要打包,售后服务,质量等等。
我们可以将这些基本问题设置为快捷短语。如果买家要求,直接发送编辑好的快捷短语会有效提高回复速度。
快捷短语在牛倩工作台对话框的底部右侧有一个小箭头。设置快捷短语和快捷代码后,您可以通过添加快捷代码来键入快捷短语。
3.设置接收顺序。
牛倩工作台的接待中心右上角有一个排序,然后根据等待分钟数选择降序排列,等待时间长的买家自然会显示在上面,一般会先接待等待时间长的客户,避免客户等待时间长,影响购物体验。
4.关闭已回复的对话窗口。
回答完客户的问题后,可以点击客户头像左侧的x位置关闭本次对话,或者按Esc键快速关闭。
这样会让界面看起来更简洁,提高工作效率。
为了方便商家管理子账户店铺,天猫平台还推出了子账户管理的功能。在子账户管理中,不仅可以对店铺的客服人员进行分组,还可以进行客服管理,进而查看和管理权重值。