淘宝客服售后处理流程是什么?附聊天技巧


淘宝上确实有很多人想做好售后客服,但是也需要精通淘宝客服的售后处理流程,也需要掌握聊天技巧。我马上给你详细介绍。

1.处理昨天早班和夜班的售后表格。邮资和退款补偿都登记在表格中。

2.处理完售后后,对退回的售后零件进行拆解,并登记在所有退回零件中。如果里面有小纸条,会及时处理,该换就换。退回的零件将在旺旺上注明,邮资将在表格上登记。

3.有质量问题的客户要登记。

4.处理售后和退回的零件,把当天的邮费、赔偿、退款抄成表格,在当天4点前送到财务部。

5.每天下午5点前,把换来的货物登记在一个表格里,送到财务部拿货,给主管签字,把货包好发出去。

6.拆下所有退货零件,将所有退货零件发送给淘宝的售前客服,然后在后台处理退款售后管理。每天看发票问题和小二的介入。如果涉及小二,就在表格里登记。如果有发票问题,让财务开发票,调解客户退款,留言上传单号。

7.保存所有售后更换商品的蓝单,登记一个表格,月底把表格发给财务部。

8.如果快递丢失,做一份丢失、遗失部分的报告,交给收件人。对每一份丢失、遗失的快递做一份表格,每月寄回财务部门进行结算。

9.如果有客户开发票,10天内做好表格,统一发给财务发票。发票寄出后,留下客户号,并在订单上备注。

聊天技巧:

1.作为一名淘宝售后客服,首先要掌握的技巧就是安抚买家的情绪。大多数来和售后客服沟通的人,遇到的都是让买家不开心或者不满意的事情,比如商品破损,质量不理想。这时候首先要安抚客户的情绪,但不是一味的安抚,而是提出解决方案,直到客户满意为止。

2.而且我们的服务态度也不错,让客户感觉到我们很重视她的问题。如果态度不好,客户肯定会更不满意,这对于我们的沟通和解决问题是不利的,所以学会让自己的说话或表达更柔和是很重要的。

3.客户之所以来找你,一定是因为不满意,所以首先要了解客户的需求点。比如货物在物流过程中损坏,那么我们可以向客户说明:因为物流问题,我们会和物流公司沟通加强包装。真的很抱歉,我们会马上给您寄一份新的;

同时,为了表达我们的歉意,我们将赠送您一张10元起的优惠券作为补偿,希望得到您的谅解。只要是想真正解决问题的客户,都会接受。

4.在处理问题的时候,也要提高效率,不要让顾客有等待的感觉,这样会进一步降低顾客的购物体验,所以要尽量帮顾客催促,这样在顾客要求的时候,会感觉到被重视。如果有其他意外,记得及时打电话,让客户感觉到你在关心她。

标签:
  • 淘宝推广
  •  
  • 淘宝网店推广
  • 更多栏目最新
    淘宝免费开店具体该怎么开?开店有哪些环节?
    淘宝免费开店具体该怎么开?开
    淘宝的免商店不花钱,但是没开过店的人不知道怎么开。所以
    开个淘宝店一般要多少钱?什么费用占比高?
    开个淘宝店一般要多少钱?什么
    其实任何事情都是需要成本的,比如开淘宝店。很多人不知道
    淘宝开店培训到底靠不靠谱?有没有必要参加?
    淘宝开店培训到底靠不靠谱?有
    近年来,电子商务行业在各个领域发展迅速,随着“互联网”话
    淘宝店注销了能重新开一个吗?会失去哪些?
    淘宝店注销了能重新开一个吗
    可以说开店是一个非常漫长的过程,因为开店的过程也是消费
    淘宝店铺被彻底释放后还需要注销吗?释放后还能开吗?
    淘宝店铺被彻底释放后还需要
    现在很多淘宝卖家在刚开店的时候总是有很高的兴趣,但是后
    淘宝店铺卖口罩需要什么资质?有哪些条件?
    淘宝店铺卖口罩需要什么资质
    随着疫情的到来,对大家的生活、出行、工作都有很大的影响