淘宝店铺客服怎么设置分流?分流不均怎么办?


很多大规模的淘宝店往往都有专门的客服部门,但是这些淘宝客服一定是有明确分工的,比如售前客服,然后还有一些售后客服。这么多客服只有一个入口。如何设置售前售后的客服?

淘宝店铺客服如何设置导流?

设置客服的导流,其实就是设置淘宝子账户的导流。登录淘宝卖家中心后,在店铺管理中选择子账户管理。点击导流设置,可以看到主账户和子账户的详细情况,然后设置哪个客服负责哪一块。

两个淘宝客服分配不均怎么办?

1.在线时长和重量

通常一个客服上线时间越长,分配的人就越多;在通勤时间相同的情况下,客服权重越高,分配的买家越多。所以对于两个权重差不多的客服,要控制客服在线时间,尽量保持一致;权重较高的客服要缩短在线时间,这样分流的买家会更均匀。

2.分组设置

对于两个不同群体的客户,导流结果也是不同的。比如客服A在A组,有无主动订单、无发货、已发货三种状态;B在未绑定状态的B组,这样特定状态的客服会被分配到A组,未绑定分组的状态会被随机分配到A组和B组,所以A的分配会比B多.

3.过去72小时内的计划

旺旺分流会优先保证买家咨询同一客服,即买家在最近72小时内咨询过客服A,且A在线,那么会优先分配给客服A,最近的联系人优先级最高。所以,如果A的客服前一两天有班次,一直在接待,而B一直没有接待,两个人同时接待的时候,因为A积累了大量的近期联系人,系统会优先考虑A,此时B只能接待A的新客户。

4.客户服务繁忙

当等待回复的客户数为4时,处于忙碌状态,会触发忙碌算法。系统会根据当前忙的状态进行分流:忙的人分的少,不忙的人分的多,这样接待越快,接的买家就越多。咨询高峰期和低谷期的接待量也有很大差异。

当你设置了客服导流,可以快速让消费者找到可以帮他们解决问题的人,也可以缓解客服忙不过来的局面,所以设置客服导流非常重要。如果你还没设置或者不会设置,可以参考上面的导流教程。

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