淘宝平均响应时间怎么提高?客服需要哪些素质


淘宝的平均响应时间会被考核,所以很多商家都想提高平均响应时间的速度,但是又不知道怎么提高,也不知道淘宝客服需要什么素质,所以就带着这个问题一起往下看。

一、如何提高淘宝平均响应时间?

响应时间是指买家咨询和客服响应的平均时间差。这个数值一般与店铺的接待情况和客服的压力有关,也就是同时购买的人数。主要涉及以下几点:

1.生意忙吗?

2.店里有促销吗?

3.工作量。

4.高峰交通。非人为原因,比如去洗手间接电话。

这里有四点建议供你参考改进:

1.首先要合理安排客服人数:新老客服合理安排,新老带好,避免新客服因经验不足而反应时间过长的情况。

2、从能力提升:训练打字速度,熟悉工具如牛倩设置,快捷方式设置,包括产品口头表达能力,客户反应训练。

3.从制度激励上保障:明确客服导向,专注销售转型,专注赚钱,制定激励政策。

4.有奖有罚,制定原则防止:吃饭休息时间仍需在线接待,保持旺旺在线。如果发现全部停职,可以根据公司实际情况设定处罚措施。

二、客服需要什么素质?

1.责任心和耐心:遇到很多问题的买家,要耐心回答他的每一个问题。如果是产品售后问题,客服一定不能推卸责任,尽力解决买家的问题,给买家一个好的体验和印象。

2、学习和沟通能力:客服学习就是要熟悉店铺产品,因为店铺产品很多,所以一定要有很强的接受能力。买家咨询时,可以和他们好好沟通,介绍,甚至推荐适合买家的产品;同时也能和团队更好的沟通。

3、回复和打字速度:回复速度会影响店铺的改造,所以要尽快回复。买家第一次响应时间为20秒,平均响应时间为30秒。这和客服的打字速度有关。打字慢的话,回复肯定慢。最好做到60字/分钟,最低不低于40字/分钟。越快越好。

一般来说,平均响应时间技能就是训练客服的速度,完善奖惩机制,设置必要的自动回复。这些都是提供平均响应时间的方法。具体还是需要根据自己店铺的实际情况来操作。

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