节前备货注意事项，怎么做备货计划？

节前备货注意事项

采购缺货分析及备货技巧

一，短缺原因的分析

所谓缺货，就是供需出现缺口，大部分缺货是因为以下两个原因：一是订单不足，二是补货不足或不及时。

关于订单不足的问题，这里暂时不做分析。我们将重点讨论如何用实际销售数据补货，既能最大化销售又能产生库存。

一个款式从补充订单的产生到实际到货的大致流程，在总仓没有库存的前提下，是这样的：分公司下单，面粉和辅料根据生产能力采购，安排生产公司发货和运输。以冬装为例，发货时间=面粉及辅料到货时间(取最大值，一般为15天)、单子等待时间(视产能而定)、生产时间(6天)、运输时间(2-3天)。当然，由于每个公司的具体情况，时间可以根据具体情况而定；

所以冬装的补货周期至少在25天左右，毛衣和羽绒在35天左右，这也是为什么通常需要提前补货的原因。如果一个产品的产品生命周期还是30天，公司的库存加上总部的未付补货单可以维持10天，补货25天后才放行，那么只能补货5天，中间还有15天缺货时间。

二、备货原则的数据分析

我们都知道，产品的整个生命周期根据不同阶段可以分为：导入期、成长期、成熟期、衰退期。

1.导入期：新产品上市，消费者处于观察期，产品处于试销期；

2.成长期：经过一段时间后，产品销量增速加快，这段时间也是最容易出现断货的时期；

3.成熟度：商品销售高峰过后，增长趋势开始放缓，产品已被大多数潜在买家接受；

4.下降期：产品销量开始下降，直至退出市场。一般来说，南方第一波夏装的衰退期在5月初，南方第一波秋装的衰退期在10月初。

根据公司的一般运作模式：

(1)订货会：订货会上，代理商订货，公司准备部分商品；

(2)试销：货物装船前一周左右开始试销，一周后获得试销分析报告。客户和公司都会根据试销的情况追加订单，备货。试销补货时，首次上货的区域进入导入期，订货会首单一般能持续7天左右，此时货物刚刚配送完毕；在到货较晚的地区，认为试销加单出货的时间基本处于其成长期，在即将断货或刚刚断货时，可以大大缓解缺货矛盾。

(3)发货后7天内，客户应根据其线下网点的实际销售情况和公司发货后一周内的销售情况再追加一笔订单。这批补充订单预计在季中装运；

第三，基于数据分析的补货方法

数据分析的补货方法是根据实际销售数据提取畅销信息，计算店铺日均销量和库存(包括在途库存)，计算销售到衰退点的时间，从而得出补货量。基本方法如下：

1.根据准确及时的实际销售数据，进行每周滚动预测和分析；

2.畅销商品没有的原则；

3、生命周期原则，即放养截止期直到衰退点；

四、备货流程：

代理商或分公司在备货前，首先要对自己的终端门店进行汇总分析，根据门店级别划分为A、B、C三类门店，以便更好地预测商品在渠道中的消化速度。

1、添加试销单

(1)总量：试销和追加订单

(3)补货维持到销售结束。(注：退坡点的确定是根据不同地区对普通车型进行大致划分，爆款退坡点可延至季末)。

2.配送后补货

(1)总量：配送后一周内，可根据配送网点的实际销售情况，在综合数据分析的前提下进行补货。根据季节不同，春秋装要补到总量的95%以上，夏冬装可以分两次补。

(2)单次补货量方面，可以根据自己线下网点的实际销量和公司排名来补货。方法同上。

3.每周库存调整

每周根据实际销售情况调整备货，及时追新畅销款。方法同上。考虑是否有必要在备货中推广有偏差的款式。

以上是边肖目前总结的备货思路，希望对你有所帮助。