如何使用淘宝助理打印快递单?


当买卖双方的生意成交后,卖家会联系物流公司,填写快递单,发货。这种情况下,对于业务较少的卖家,快递业务员上门后一般会用钢笔填写快递单;但对于量大的卖家,可以先从物流公司购买一定数量的空白快递单,然后根据成交的业务提前填写快递单,联系快递公司发货。

对于出货量大的卖家来说,批量填写快递单时,需要根据店内买家信息逐一填写,不仅工作量大,而且容易出错。如果卖家拥有打印机,可以通过淘宝助手直接快递账单批量打印,会让买家觉得卖家更专业,打印时自动关联买家信息,避免遗漏或错误。

用淘宝助手打印

先登录淘宝助手,点击工具栏“交易管理”按钮,打开“交易管理”对话框。您可以通过对话框获取所需的快递信息,并通过模板打印快递单。

补充和调整基本信息

如果是卖家第一次使用淘宝助手批量打印管理交易和快递订单,那么首先要做好两件事。首先点击“模板管理”按钮,查看预设的快递员模板是否与当前对应快递公司的快递员相同。第二,点击“寄件人”按钮,设置快递单中显示的寄件人信息。

因为快递单的打印是基于打印模板的,所以淘宝助手中各大物流公司提供的快递单打印模板一般都能满足卖家的发货需求,模板中各个模块的位置都是设定好的,所以卖家一般不需要调整,可以直接使用模板。

下载交易订单

使用淘宝助手批量管理交易和打印快递单时,需要先将店内订单下载到淘宝助手,然后根据订单打印快递单。下载订单时,只需点击“下载订单”按钮,淘宝助手会自动检测店铺中的订单,并将指定时间范围内的订单下载到淘宝助手。

印刷快递

下载查看订单后,再通过淘宝助手打印所有订单的快递单。

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