淘宝客服为何分流不均,原因解析!


为什么淘宝客服分布不均?很多商户反映,有的客服子账号接待的顾客很多,有的客服子账号几乎没有接待顾客,有的只是偶尔接待少量顾客。这是什么情况以及如何设置?

添加到分配组的账户分配不均的原因如下:

1.【在线时长】:

其他条件相同的情况下,在线时间越长,分配的人数就越多。 【这里需要注意的是,如果您的店铺开通了手机分流,并允许客服通过手机千牛接待客户,那么手机千牛的在线时间将在子账号后台的“在线时长”部分不显示]

2.【接待时间】:

咨询有高峰期和低谷期。同样是在线一小时,因此接收量无法直接比较。例如:如果您早上7:00-8:00在线,晚上7:00-8:00在线,那么您能收到的接收量肯定会有差异。

3、【客服导流权重】:

原则上,权重越大,分配到的买家就越多。例如,客服A的权重是300,客服B的权重是100,如果他们都同时上班和下班,那么A会比客服B接待更多的买家。

4.【不同导流群体】:

客服组分属不同组,组设置不同,因此接待量无法直接比较。例如:A、B客服分别属于两个不同的组A、B。 A组绑定无订单、未发货、已发货三种状态。 B组未绑定,因此订单状态为无效订单,未发货或发货的买家将被分配到A组,其他未绑定到该组的订单状态将在A组和B组之间随机分配。这样一来,A组的客服分配肯定会多于B组。同等情况下,A也会多于B(意向引流绑定和产品引流绑定也是如此)

5.【最近72小时客服时间表】:

旺旺导流会优先保证买家咨询同一客服。因此,如果买家在最近72小时内咨询过某个客服A,并且客服A也在线,我们会优先考虑客服A,最近联系的优先级最高,无论客服权重设置如何,页面源设置和无响应者的数量。请点击此处查看近期联系规则详情。受72小时内最近一次联系的影响,如果客服A在第一天和第二天都有排班并且一直在接听电话,但客服B一直没有接听电话,那么在第三天两个人接听电话时同时,即使其他两个人的情况相同,但由于A积累了大量的联系人,因此会优先分配给A,而B只能接收新客户(新客户也会共享)与A),所以A的接收音量肯定比B的多

6.【代理账号】:

当所有参与导流的客服人员都不在线时,淘宝客户发送的消息将统一由代理账户接收,因此接收量直接与代理账户进行比较。例如:有两个客服机构,A和B。A是代理账户,B不是。那么当两个客服都离线的时候,所有的买家都会被分配到客服A,这样就会导致分配到客服A的买家多于客服B。

7.【繁忙度算法】:

为了保证客服效率最大化,当客服处于忙碌状态时(等待回复人数为4人),会触发忙碌算法启动。我们将根据当前繁忙状态分配客户服务。忙碌的人会少分,不忙的人会分配。人越多,预约的人就越快。有能力的人会更加努力,多努力的人会得到更多。

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