天猫AG协同工单怎么看?怎样处理异常工单?


天猫的售后服务平台,也就是AG,很多商家都在用。如果商家在仓库检查买家退货后发现包裹异常,可以建立客服处理工单并发送给客服。客服处理后,仓库可以在工单上看到包裹处理建议,完成异常包裹处理。不过这个功能目前只能在专业版使用。那么如何看待天猫AG的协同工单呢?如何处理异常工单?

如何看待天猫AG协同工单?

步骤1:设置权限

以超级管理员身份登录AG,为需要使用仓库月度客服工单权限的人员设置工单权限。具体设置如下所示:

(1)仓库:仓库人员必须选择“异常零件协同工单创建”和“异常零件处理”。前者用于创建异常工单,后者用于查看客服反馈结果。

(2)客服:“异常零件处理”必须由客服人员选择处理工单。

(3)多门店管理:仓库只需登录一家门店即可创建多门店工单,进入系统配置-仓库-多门店设置-输入要绑定的门店名称。

第二步:仓库为客服创建异常退货工单。

仓库检测到异常退货件后,可以点击“任务处理-异常退货工单-创建工单”扫描包裹物流号,创建异常工单。(为了提高仓库的效率,建议指定专人集中创建异常退货工单。)具体步骤如下:

(1)扫码运单号

进入任务中心-异常退货工单-工单创建,扫描异常包裹运单号:如果找不到运单号,说明消费者填写退货运单号有误或者后台没有填写退货运单号,请商家另行处理。

(2)输入工单内容:

扫描商品:包装中的所有商品都会显示在列表中。请直接扫描包装中收到的商品的条形码。如果货物匹配,货物将被标记为绿色。

(2)选择商品的问题类型:

正常商品:如果商品正常,扫描“正常商品”的条形码。

影响二次销售:如果商品影响二次销售,扫描“影响二次销售”。

少件空包退货:系统会将实际扫描商品与退款数量进行匹配;未扫描的商品会少件退回,空包直接提交;

多次或不一致退货:如果商品不在退款单中,直接扫描商品条码,录入商品条码,但不显示商品明细;

图片上传:点击上传图片,从电脑上传图片。目前,只能导入已经存储在电脑中的图片。

提交工单:扫描页面右下角“完成”的条形码。

第三步:客服处理异常退货工单。

客服可以再次点击“任务处理-退回异常工单-待处理工单-等待客服人员处理”。异常工单的处理流程如下:

点击查看,可以查看工单的详细信息,包括商品异常情况、消费者信息以及对应的退款信息。

客服可以根据与消费者的后续情况,选择“建议签收”或“建议拒签”。

第四步:仓库接收工单的处理结果,进行下一步操作。

点击“任务处理-异常退货工单-待处理工单-等待仓库人员确认”处理客服反馈的工单。处理操作包括“已签名”和“已拒绝”。

第五步:查看已完成的工单,点击【任务处理】-【异常退货工单】-【待处理工单】-【完成】。

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