发错货如何改善?发货有哪些要注意?


仓库管理很重要的指标是库存准确率,影响库存准确率的主要环节在两端,即收货的准确率和发货的准确率。那么,如何改善发错货的情况呢?发货的时候需要注意什么?

怎么改善错货?

一、发货前的计划备货阶段:

当公司跟单员将订单发送到仓库时,仓库中负责C类工作的库管员首先与公司文员核对订单的详细信息,然后交给负责B类工作的库管员,在一张纸上汇总订单的分配情况。

《出货明细》,并在此表《出货明细》中列出货物、规格、数量和仓库库存。最后,将此表《出货明细》传真给公司,并交给跟单。经跟单员审核后,交由公司采购部计划组织采购,做好发货前备货计划。

二、交付阶段:

为了重点控制交货阶段,确保订单与实际货物一致,装箱单与实际货物一致,订单与装箱单一致,在交货阶段实施以下三个作业质量控制程序:

1.提货时,仓管员A负责核对货卡上的产品名称和数量是否与实物一致,如果不一致,尽快查明原因,消除异常;如果一致,A仓负责根据订单中汇总的《出货明细》整理出对应货物的品种和数量。仓库管理员B负责分工,协助仓库管理员A将货物移动到货物收集处进行货物收集。

2.在集货处,如果客户订单少,仓管员B负责根据订单上的客户分类和店铺性质进行配货,并在包装面上写下箱子的详细情况。仓库管理员A不允许承担配送货物的任务,只能进行密封包装等分工合作。如果客户长期订货,B仓和C仓可以配送货物,并在包装面上写下箱子的详细情况。仓库A可以封箱打包,贴胶带等等。

3.包装任务完成后,A仓库会在每个箱面上记录产品名称和数量明细,形成《包装清单》,然后核对《出货明细》与《包装清单》是否一致。

三、交付的后处理阶段:

再发货的时候,负责B类任务的库管员会做单,然后核对订单再入帐。确保实物与账簿一致,实物与订单一致,订单与账簿一致。

送货需要注意什么?

1.注意发货时限,注意平台关于发货时限的调整通知。

2.按时上传真实物流号。

3、建立合理的库存

我们可以通过发货前、发货后、包装任务完成后三个阶段来改善发错货的情况。

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