对于任何一个淘宝客服来说,我当然希望成为一名优秀的客服人员,但是你知道怎样做才能成为一名优秀的客服人员吗?
1、对产品非常熟悉。
客户的询问一般来自于对产品的询问,比如产品有什么功能,如何包装,推荐的尺寸规格,有没有赠品。这些只是产品基础,需要知道和那个产品搭配比较好,做好推荐。
2.知道活动规则。
为了吸引更多的消费者,淘宝店铺会不定期举办活动,比如店铺满减,店铺打折,部分商品在ishare买一送一,部分商品参与满减。淘宝店铺的活动类型很多,一定要准确回复顾客的询问。一旦答案错误,就会造成不必要的损失。
由于活动期间流量激增,淘宝客服可以设置快速回复语音、发货相关问答、相关销售推荐等。提前确保活动的最大转化。
3.不要踩上雷区
淘宝客服回复客户的时候,有一些词是不能提的,比如优惠返现,他人信息泄露,极端的话,引导其他平台沟通。客服也要明确,任何商品都需要提供发票,价格不能随意修改。同时,客户一旦接单,店铺必须在规定时间内发货,淘宝客服不能以各种理由拒绝发货。
4.不定期的客户服务培训
客服培训是不定期的,主要侧重于对他人的尊重、有效沟通、熟练的接待技巧、对潜在纠纷的预测。淘宝客服要尽量把今天的事情做完,不能耽误。
需要哪些能力?
1、良好的语言表达能力:
中国的文字博大精深。同一个意思不同的表达会有不同的效果。一句话可以成就一件事,一句话也可以做坏事。淘宝客服如何在销售前向买家推荐产品?买家犹豫不决怎么下单?售后淘宝客服如何安抚消费者转怒为和?等等,这些都需要语言表达能力,这也是每个淘宝客服应该努力的方向。
2.专业产品知识:
无论是售前还是售后,淘宝客服都应该具备专业的产品知识,能够快速解答买家的疑问,增加买家的信任感,节省买家的时间,提高转化率。比如服装品类,身高体重适合什么尺码,宝宝的材质,亲肤情况,洗涤变形,掉色情况等。消费者提问时,要像答流一样回答问题,这样可以增加消费者对产品的信心。
3、掌握和使用各种淘宝工具:
淘宝客服在接待消费者、处理订单操作时,需要使用后台工具或者一些插件。掌握各种工具无疑会提高工作效率。所以新客服上岗前的考核标准之一就是掌握各种工具的使用。
4、移情、关怀:
以预售淘宝客服为例。在向他们推荐产品的时候,不要太商业化。我们要深入了解他们的实际需求,分析他们的购物心理,然后从他们处理问题的角度出发,向他们推荐合适的产品。换句话说,和消费者交朋友,为他们解决问题,基于这个问题销售产品,会更容易被接受。
售后淘宝客服也是如此。不要总觉得消费者在找麻烦。你也应该设身处地为别人着想。如果你是消费者,收到这样的产品或者遇到同样的问题,你会和消费者一样焦虑和愤怒吗?如果你站在对方的角度思考,你对消费者的态度会有不同的变化,你的处理方式也会更柔和。
5.良好的倾听能力:
很多客服人员业务时间长了,总觉得消费者没有说我知道他要说什么,所以经常不耐烦的打断消费者,断章取义,最后订单丢失或者矛盾升级。
6.不要轻易承诺,要说到做到:
作为一个专业的客服,要有诚信的职业素养,不会为了推销产品而夸大产品的功效,也不会承诺做不到的事情或服务。只有对消费者诚实,对自己诚实,才会有越来越多的消费者再来店里,生意才会越来越好。