淘宝客服分流权重怎么设置?如何提高效率?


淘宝客服分流的设置可以提高整个店铺客服团队的工作效率。客服分流可以分为平均分流和分流权重。如果想充分发挥自己的客服能力,选择导流权重会更好。淘宝客服导流权重怎么设置?

1.首先可以启动电脑端软件,也可以直接登录网页打开卖家中心,如图,下拉找到图标栏。

2.然后点击店铺管理后面的三角数字展开选项,包括子账户管理。点击此项进入配置界面。

3.然后就可以进入主界面了,如图。可以直接看到右边的调车设置。点击〖打开〗按钮,进入员工分组界面。

4.接下来确定客服组至少有两个人,可以看到后面的配置按钮,也就是图中的箭头指向按钮。点击这里。

5.然后,如图1所示,您可以看到管理客户服务的选项,并单击Open,如图2所示。当您看到权重值的比例时,可以单击加号或减号来更改它。

6.最后,根据需要将其调整到合适的值。单击后面的“确定”以应用每个更改的最新值。这样就可以完成重量调整了。

如何提高客服效率?

1.设置首次进店时自动回复:

打开牛倩工作台,路径是系统设置-接收设置-设置自动回复,在这里可以设置当天第一次收到买家信息时的自动回复。

自动回复的内容可以设置为欢迎语、店铺默认快递或者店铺活动等。

这样买家第一次来查询时系统会自动回复信息给客户,但是第一次自动回复后,客服就要看清楚客户的问题再手动回复。

2.设置快捷短语:

在一家店工作久了,你会发现很多顾客问的问题都是重复的,比如快递,送货时间,邮件要不要打包,售后服务,质量等等。

我们可以将这些基本问题设置为快捷短语。如果买家要求,直接发送编辑好的快捷短语会有效提高回复速度。

快捷短语在牛倩工作台对话框的底部右侧有一个小箭头。设置快捷短语和快捷代码后,您可以通过添加快捷代码来键入快捷短语。

3.设置接收顺序:

牛倩工作台的接待中心右上角有一个排序,然后根据等待分钟数选择降序排列,等待时间长的买家自然会显示在上面,一般会先接待等待时间长的客户,避免客户等待时间长,影响购物体验。

4.关闭回复对话窗口:

回答完客户的问题后,可以点击客户头像左侧的x位置关闭本次对话,或者按Esc键快速关闭。

这样会让界面看起来更简洁,提高工作效率。

设置淘宝客服导流的权重,可以提高客服的效率。如果想让客服的效率更高,就要设置客服团队自动回复,设置快速短语。

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