淘宝客服的工作只是沟通吗?沟通时要咋做?


一个好的淘宝店不仅需要保证自己的产品质量,还必须做好售前售后服务的维护。服务中最关键的人是客服。只要客服到位,产品质量过关,淘宝店铺的DSR动态评分自然会上升。那么作为一名淘宝客服,在与客户沟通时应该怎么做呢?客服的工作仅仅是沟通吗?

1.淘宝客服的工作仅仅是沟通吗?

1.淘宝客服会议涉及的数据

淘宝客服涉及客服接待分析、客服销售分析、客单价分析、成功率分析、工作情况分析,都是客服经常接触的数据。

客服接待分析包括咨询数、接待数、查询数,是统计一个客服在所选时间内的咨询、接待、查询次数。客服销售分析包括销售量和销售额,即一定时间内的交易金额和商品数量。

客单价的分析包括客单价和客户数量。客户单价是每次购买商品的平均金额,客户数量是每次购买商品的平均数量。工作情况分析包括问答比、回复率、慢回复人数、首次回复时间、平均回复时间、平均接收时间,简单易懂。

2、淘宝客服查询热门类目相关数据。

数据是不断更新的,但是你可以对比一下行业或者其他店铺的热门品类的相关数据。数据主要包括客服咨询转化率、平均响应时间、客单价、客户数量、平均接待时间,可以作为主要参考。

3.淘宝客服总结,每个数据都是受因素影响的。

咨询少的时候,就要考虑是否没有流量。解决办法可以是增加引流渠道,多参加活动,多搞促销活动。淘宝客服销量低是因为产品不熟悉,不主动,话不多,销售技巧差造成的。可以定期培训产品知识,增强客户服务意识,经常练习沟通和销售技巧。

淘宝客服单价和客户数量少,大多是因为客户缺乏主动性或者关联度差,所以客服需要更主动,关联更紧密。查询转化率低,可能是因为催款或沟通的时间点不对,需要重点进行催款的培训。

回复率,首次回复时间,平均回复时间,都是客服意识,打字速度,快捷方式的使用。还是要灌输服务意识,尽可能提高打字速度和使用快捷键。

二、沟通时应该怎么做?

1.注意及时回复。

如果买家咨询客服很久都没有得到客服的回复,那么客户肯定会离开,所以客服在和买家沟通的时候首先要做的就是回复时间。

及时回复一来可以帮助买家及时解决问题,二来让买家有良好的购物体验,自然会给店家好评。这就考验客服的专业性和对产品的熟悉程度,否则很难做。

如果在大量询盘的情况下无法第一时间给买家回复,那么自动回复肯定是必不可少的,一定要先和对方打个招呼,告知具体情况,表达歉意;如果买家在工作时间以外咨询,第二天上班的时候要尽快回复买家,进行弥补。

2.最后一句话一定要自己回复。

有些淘宝客户回答完买家的问题就不回复了,这是不对的,所以客服要做的第二点就是,谈话的最后一句话一定是给自己的。

因为如果买家结束谈话,有些买家可能会认为你服务很差,你不够尊重他,留下不好的印象。即使你在非常好的聊天后已经决定下订单,你也可能马上改变他的想法,失去一个订单。所以即使你回复,他回复,你也要继续回复。

3.使用礼貌、谦逊和耐心的语言。

作为淘宝客服,你肯定会遇到各种各样的买家。即使对方无理取闹,态度恶劣,难以沟通,不管是什么问题,你都需要礼貌、尊重、谦虚、耐心地为他们服务,不能让他们感受到你不高兴的语气。

毕竟你的服务态度直接决定了他们的购买意愿,否则就算店里的产品再便宜,性价比再高,一旦客服说错了什么,说错了什么,都会导致客户的流失。

所以淘宝卖家一定要做好淘宝客服这方面的工作,制定相应的管理制度和激励制度,做好相关的培训,这样才能保证店铺的销售和发展。记住,没有好的客服,一个店是没有办法长久经营的。

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