淘宝客服服务于顾客时会有哪些风险?


淘宝客服的职责就是服务好每一位前来咨询的顾客,从而促进转化,为店铺带来更多的熟客。但有时候,因为相关规则不明确,或者你按捺不住自己的情绪,可能会和买家发生不愉快的事情,甚至让自己违反规则,这是不值得的。那么淘宝客服要注意什么呢?今天淘发客小编就来和大家详细聊聊!

风险一:买家索要发票,客服拒绝

淘宝对于发票有明确的规定。商家不得以任何理由拒绝买家开具发票的要求。违规扣分达到12分的,店铺将扣除押金1万元,并屏蔽营销活动7天。

关于违规开票,请参见:天猫商家开具发票有哪些违规情况?

风险二:客服与买家争吵

例如,由于一时疏忽,卖家给买家发错了产品,买家不接受产品并要求退货/换货;客服与买家因退货运费产生争议,双方协商不成,遂发生。如有骂人行为,淘宝店铺将受到扣除12分、屏蔽7天的处罚。

针对这种情况,客服首先要通过旺旺给买家留言;如需电话沟通,买家明显不愿沟通或不接电话的,不得用电话轰炸买家,不得辱骂、恐吓买家;时间也要注意不要在清晨或深夜进行,以免影响买家的生活。

风险三:妥协拿好评返现,事后却被投诉

淘宝明确禁止卖家好评返现,不少买家会用差评来威胁卖家返现,换取好评。为了维持店铺的DSR评分,卖家妥协了,但最终还是收到了投诉,得不偿失。

对于这种情况,客服应该明确表示店家采取拒绝的立场;如果买家给予差评,您应在评论回复中告知其他卖家其产品及售后服务的优势及承诺。好评也是这么来的。只有这样,其他顾客才能放心购买。

淘宝客服容易出现风险,包括但不限于以上三点,以及产品有质量问题,但售后处理不当、负面处理等,这些情况很容易引发投诉,从而产生违规行为。为了避免不必要的麻烦,一定要注意这些问题的出现!我们在处理问题的时候一定要小心。

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