拼多多商家物流客诉怎么减少?有何技巧?


很多拼多多商家在面临物流相关问题时,会觉得只要我把包裹交给快递员就万事大吉了。即使中间出了问题,也不关我的事。我是卖东西的,不是送快递。但是,如果物流问题处理不好,除了买家的流失,你还可能面临:

DSR分数中物流分数偏低,影响活动报名。

买方对服务强烈不满,提出投诉。

(3)买家的损失、退款等相关申请。

这次我们就详细分析物流中常见的五个问题,教你如何轻松应对物流问题。

首先,物流信息没有更新

“为什么我的快车总是停在XX?什么情况?"

造成这种情况的原因有几个:快递没货,来不及更新。像618、双十一这种大促销的时候,如果套餐太多,更新就来不及了。(2)快递员中间丢了一块。快递分拣出错,送错网点。

买家来问,客服应该怎么做?

第一步:查看订单物流详情。

客服除了在拼多多后台查询物流信息,还可以在快递官网查询确认。有时候后台可能会有延迟更新,最好两边都检查一下。

如果能得到物流信息:马上告诉买家(最好附上物流截图)。

第二步:如果没有物流信息,及时联系快递客服,催促快递,给出方案。

有时候因为快递员不一定能马上给结果,需要等待快递结果,所以要适当安抚买家,约定处理时间。

【解决参考】亲们,不用担心。我们今天找了你。快递回复需要一段时间,但是你放心,我们一定会帮你解决问题。如果今天没有回复,明天早上我一定回复你。

核心是让买家觉得这个产品发货出现的问题我会负责。很多时候,买家担心的不是快递有问题,而是快递有问题却没有人帮她解决。

第三步:做好笔记,及时跟进,直到问题解决。

在订单上做记录。因为一个订单问题,可能一天都解决不了。今天客服A可能处理,明天可能变成客服B跟踪这个订单。如果对订单没有评论,很容易漏掉订单问题或者客服需要花时间看聊天记录再问,会给买家不好的体验。

每天及时跟进有物流问题的订单,然后回复买家让他们放心。

二、物流超级区

“你在吗?快递让我自己去网点取,不要发给我。我离村子很远,离出口很远。路费比我买的还贵怎么办!”

我们先来看看超出区的原因。

1快递

(2)未达到面积,自动退回。

(3)无发货网点,自动退货。

每个快递员在全国网点的覆盖范围是不一样的。比如邮政快递基本没有盲区,有邮局的地方就有,而三通一达的偏远地区网点就会少一些。商家最好和多个快递员合作,互补盲点。考虑到成本,中小商家无法配合太多的快递,需要记录超级区有哪些地方,针对这些地方发送可实现的快递。

快递已经超出区域了。客服应该怎么处理?

选项1:快速转发

用快递沟通转发可以达到快递,让买家第一时间收到货。

选项2:更改地址

与买方沟通,说明替换品可以到达交货地址。

方案三:补办。

退回第一批快件,为买家更换,实现快递。

第三,物流显示收货,但买家说没收到货。

“老板,你在吗?为什么我的包裹显示有收据,我却没有收到?”

这种情况一般有以下原因:快递被他人代收(物业、同事、买家指定、H

第二步:联系快递员,因为他是最后一个直接处理这个事情的人,核实包裹签收的具体情况。

第三步:及时反馈买家解决方案,准备退款、赔偿或换货。比如丢失的零件经过协商重新安排发货或者退款,如果信息有误,查看可以收到的货物的地址和联系方式。

第四,快递损坏。

“快递箱都坏了。我该怎么办?”

快递在运输过程中损坏是正常的。如果是家具等大件商品和贵重物品在运输途中容易出现问题,可以在商品详情页和客服聊天页提醒买家先验货再签收,减少售后纠纷。买家反应快递破损,客服该怎么办?

第一步:让买家提供完整的外包装图片,有收件人信息,有明确的破损情况。

第二步:让买家从破损处拍照,并提供外包装破损导致的破损内容的图片。

第三步:联系快递员,要求快递员付款。

第四步:安抚买家情绪,商量退款或者换货。

5.买方要求在交货后修改地址。

“老板,我的地址错了。能改吗?”

这种情况下,客服需要检查订单状态是否已经签收。

如果已经签收了,就不能改地址了,跟买家说明就行,注意语气要温和。

(2)如果快递未签收,联系快递员修改收件人信息。需要和快递员核实修改收货地址后是否会有邮费。如果有邮费,邮费谁来承担需要提前和买家沟通。

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