拼多多定制订单专用售后流程详解


由于拼多多对定制订单的售后处理没有专门的流程和说话技巧,因此在售后处理过程中无法与消费者进行有效沟通,产生不必要的误解。

为了帮助您更好的处理售后,平台现拥有专属的定制订单售后处理流程,可以更好的帮助店铺和消费者充分沟通,消除误会,保障商家的合理利益,让商家做生意充满信心。良好的定制业务。

备注:仅限使用“邀请订单-自定义工具”或“自定义分类”订单的订单,此售后流程不适用于普通订单。

使用教程如下:

场景一:定制订单尚未发货,客户申请退款。

(1) 如果产品尚未生产或生产的产品可以转售并支持退款,点击【同意退款】。

(2) 如果定制产品尚未发货,但已进入生产流程,生产的产品无法再次销售,无法支持退款请求,选择【坚持拒绝】按钮;

在拒绝退款前,建议先与消费者充分沟通,了解消费者申请退款的原因,并耐心、详细地向消费者解释。点击【先通信】按钮,进入通信链接。系统已经默认勾选专属词,点击【提交】后,词会自动发送给消费者。

(3)如果您已与消费者充分沟通并告知消费者您无法支持退款请求,点击【继续拒绝】按钮进入拒绝页面:

此页面需要提交产品已经在生产中的证明。要求商家对消费者所需要的产品已经在生产中的实景进行拍摄。图片必须清晰全面,从图片中可以清楚地看出消费者所要求的产品确实已经在生产中。提交凭据后,单击[提交] 按钮。

(4) 产品已生产,但未准备好日后发货。与消费者充分沟通后,商家可以选择【坚持发货】按钮正常处理订单。

场景二:定制订单发货后,消费者申请退款

(1) 定制产品已发货,消费者申请退款。在合理情况下,如能满足退款要求,点击【同意退款】。

(2) 如果消费者的退款请求无法满足,点击【坚持拒绝】按钮,建议在拒绝之前与消费者进行耐心、充分的沟通,并向消费者清楚说明无法退款的详细原因得到支持。消费者与商家之间的物流和沟通可能存在多种状态,商家可以根据实际情况选择沟通的原因。

情况一:如果此时产品在途中,可以选择【定制产品物流在途,与消费者协商】,系统默认推荐好话,然后友好、耐心的与消费者沟通说明无法支持退款的详细原因。

情况二:如果商品已经签收,但消费者对定制商品的数量和质量有疑问,且商家认为问题属实,您可以选择【与消费者协商退款金额】,系统会默认推荐语言,双方将详细沟通并赔偿金额。

情况三:商品已签收,但消费者对定制商品的数量和质量有疑问,商家不接受消费者的质疑,可选择【邀请消费者补凭证】,系统会默认推荐语言,双方进入证明链接。

情况四:如果问题已经沟通好,双方友好达成一致,可以选择【已与消费者协商达成一致】,系统会默认推荐好词。

情况五:已签收商品物流,但消费者反映未收到货,建议与消费者友好沟通,联系物流确认问题的真正原因。此时您可以选择【消费物流已签收但未收到商品】,系统默认推荐词。

(3)在与消费者充分沟通的前提下,如果您仍然坚持拒绝退款,您可以选择【产品在运输途中,与消费者协商】或【定制产品已签收,未经同意不予退款】不支持理由】根据实际情况】拒收,拒收需提交物流在途或已签收的物流证明。

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