创业公司如何高效召开会议？

“天下武功快，牢不可破”。高效会议是促进公司治理、提高组织决策效率的重要手段。 关于会议这个话题，IDG君曾经分享过《罗伯特议事规则》(Robert ' s Rules of Order)的精髓，它由12条原则组成，作为各类组织开会的规范，促进公司治理，提高组织决策效率。 我们还一起研究了亚马逊创始人兼CEO贝佐斯杰出的表达技巧在公司会议中的应用。例如，他强调，展示想法的会议不是直接从PPT开始，而是从结构化的叙事备忘录开始。 让今天的会议更有效率的五条规则来自蘑菇租房的联合创始人龙东平，蘑菇租房是IDG资本投资的一家企业。他根据国内外经验和公司会议实践，摸索出一套更适合国情的会议方法论。正所谓“天下武功唯快不破”，这也是创业公司逆袭资源较多的大公司的一个非常重要的点。只有更高效的决策效率和执行力，才能挑战轻如燕的舞象。 1.会议越小越好。如果三个人能打开，千万不要叫第四个人。 如果聚集了很多人来听你开会，可能是你想宣示自己的权威，也可能是召集人想逃避责任。潜台词其实是“当时开会你也在场，现在出了事大家负责”。 乔布斯的做法是把与会议无关的人赶出会议室。“你在这里做什么？去吧。”《疯狂的简约 Insanely Simple》记录了这个细节：乔布斯突然停了下来，他指着洛里说：“你是谁？”，Lori平静地解释说，她被要求参加这个会议，主要是因为她也参与了营销项目的一部分。听完之后，乔布斯礼貌地请她出去。乔布斯还说，“萝莉，我不认为我们需要你参加这个会议。谢谢大家。” 太棒了。估计比起莫名其妙的被要求参加一个与她无关的会议，萝莉的心里应该也是很舒服的。其实微信群也是一样的。每个人都想在一个大群体里，但每个人都只想在一个小群体里说话。群里人太多了，大家都不想说了。乔布斯还拒绝了奥巴马总统参加一个会议的邀请，这是一个科技巨头的小型聚会，但他认为奥巴马邀请的人太多了。 第二，不插电会议 不知道从什么时候开始，很多人喜欢拿着电脑开会，让我觉得自己在抽烟。坐下后，我盯着电脑屏幕，忙着做事，好像是一种状态。但我的观点是，会议一开就开，除了主持人可能要拿着电脑出示文件，其他人要带脑子，不能带电脑。 最理想的状态是会前把题目发给大家提前思考，会上直接沟通。不插电的那种，能不能简单直接爽朗的讨论一下？ 第三，谨防PPT 乔布斯极其反感和PPT见面。有意思的是，他发布的PPT很惊艳。他说，“我真的不喜欢人们用那些幻灯片来讲述事情。他们宁愿用一张PPT来说明问题，也不愿意直接用嘴来说明自己的想法。 我需要直接在会议桌前交流、碰撞、抛问题，而不是给我一堆PPT。