京喜开票如何操作？规范是什么？

客户在支付订单时使用了京券、京豆、东方券、超级红包等优惠权益工具，该权益工具对应的费用金额已由京喜向商家结算；

京西商户需就相应权益工具的相应费用向京西开具发票。为让商户了解开票的具体要求，及时开具发票，特制定本操作指南。

一、开票规范

1、“采购商”栏目：

买家在增值税发票上的信息必须与我司提供的开票信息一致，买家姓名、纳税人识别号、地址、电话、银行、账号等信息不得有误。

2.“卖家”栏目：

增值税发票销售单位名称必须为与我司签订真实有效合同的供货商名称，以及正确的纳税人识别号、地址、电话、开户行、账号.

3.零件清单

（一）“商品名称或应税劳务或劳务名称”

权益优惠工具需要开具服务发票。发票内容可以是：促销服务费、营销服务费、促销服务费等。一般纳税人开具6%的增值税专用发票，小规模纳税人开具3%的增值税专用发票。发票（如享受国家特殊税收优惠政策，可按相应税率开具发票）；

商户可提供商品发票，商品发票只接受增值税电子发票或增值税普通发票，不支持专用发票。

(2)“规格型号”、“单位”、“数量”、“单价”

“规格型号”须根据实际业务填写，如无规格型号可留空；

“单位”以产品实际计量为准，非“批”。服务发票的单位可以写成“项目”或“时间”；

“数量”应为整数（成品油、黄金发票除外）；

“单价”按商品实际价格填写；

(3)“金额”和“税率”“总价税”

“金额”栏填写免税金额；

“税率”栏：商品的税率必须与国家规定的商品税率一致；

“总价及税金”栏填写含税金额；

4.其他栏目

(1)“备注栏”：权益性优先工具发票需备注“优先/权益/优先工具/权益工具”（备注其中一项即可）；

（2）“卖方（章）”：加盖发票专用章，盖章时不得盖卖方金额和税号；

(3)“密码区”：需要清晰、整齐，打印时不得超出密码区；

（4）“发票号”：增值税发票号不能打印流水号；

(5) 出票人、审核人、收款人必须完整，出票人和审核人不能为同一人（姓名不能为管理员）。

（六）增值税发票的所有开票信息必须完整、清晰、有效，不得有下划线或格式错误；

二、发票邮寄规范

1. 纸质发票邮寄信息：

收件人：财务部-共享结算组

收货地址：江苏省宿迁市宿豫区顺河街道京东科技园二期

收件人联系电话：400-622-9068

2、电子发票发送信息：

所有电子发票通过邮件发送到我们的邮箱——dianpiao@jd.com

商户邮箱：使用个人企业邮箱或个人固定邮箱发送，不要使用公用邮箱（如dzfp2018@51fapiao.cn、invoice@info.nuonuo.com等），只发一次邮件，请勿发送多次

邮件主题：供应商公司名称+企业类型如：北京XX有限公司+优惠权益工具

邮件内容：如：北京XX有限公司+优惠权益工具或折扣、权益、优惠工具、权益工具

附件要求：电子发票有两种原始格式：PDF格式/OFD格式。注：如提供新版附件下载，则为原版OFD

格式中没有发票章，旧版本的原始PDF格式需要发票章。多张发票需要压缩打包成.zip格式，在同一封邮件中

请勿以多种附件格式发送附件，压缩包不得超过5M（不允许超大附件）；

不可接受的发票附件形式：

1）图片转成的PDF无法使用；

2）无法使用PDF转OFD；

3）如果ODF转为PDF版，则无法使用手工PS发票章；

4）不能使用截图或拍照图片；

5）公共邮箱直接发送的二维码或网站链接不能使用；