不加班 学会做时间管理高手

“时间有三步：未来姗姗来迟，现在飞逝如箭，过去永远静止不动。”3354席勒

“一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在相同的时间内提高自己的工作效率。”3354吉姆海斯，美国管理学会主席

在某些情况下，时间资源的好处比资本和劳动的好处大得多，也重要得多3354中国营销传播网雷宇

管理时间的三个原则：

你能取消它吗？可以和其他工作结合吗？能换成简单点的吗？

美国管理学家唐纳德c伯纳姆(Donald C. burnham)在他的名著《提高生产效率》中提出了提高效率的三个原则，即当你处理任何一项工作时，你必须问自己：你能取消它吗？可以和其他工作结合吗？能换成简单点的吗？这三个原则在我们管理时间的时候可以借鉴。

赖福林的时间管理法：

每天早上制定计划。

一家美国公司的董事长赖福林每天早上6点前准时来到办公室。他先默读15分钟企业管理哲学方面的书籍，然后开始思考今年不同阶段必须做的重要工作、要采取的措施和必要的制度。然后专注一周的工作。他在黑板上列出了本周要做的几件事。8点左右，他和秘书在餐厅喝咖啡的时候，把这些考虑周全的事情商量了一下，然后做出决定，由秘书具体处理。赖福林的时间管理方法大大提高了公司的工作效率，引起了美国公司的高度重视和好评。

所以，每天早上，沉思一天的工作，安排重要的顺序。

如何区分重要任务和紧急任务

通常，我们认为应该先处理紧急的事情，而不是重要的事情。所谓重要的事情，是指真正有助于我们实现目标，让我们的工作和生活变得更有意义、更成功的事情，但这些事情通常没有那么急切，而这恰恰是时间管理的最大误区。从此，我们成了时间的奴隶，而不是时间的主人。

如果我们不想成为时间的奴隶，我们就要把重要的事情放在第一位，紧急的事情，首先需要明确自己的工作范围。3354很多人整天忙忙碌碌，实际上是在处理别人的工作而不是自己的工作。因为他们接受工作没有原则，大家都认为可以交给他。其次，我们应该尽力把别人能做的紧急事情托付给别人。最后，当你不得不处理的时候，尽量提高自己的效率，同时尽量处理好。

不要把办公室弄得太舒服。

有些人会把办公室布置得像家一样，不仅有家庭照片、舒适的靠垫，甚至有人尝试在办公室放一张沙发床。其实都是对别人和自己的心理暗示：我会在办公室呆到很晚。你看，我已经安排加班了。

虽然在办公室摆放一盆植物或者家庭照片可以在繁忙的工作中缓解工作压力，但是按照你的家来布置办公室还是得不偿失的。要知道，下班不应该把工作带回家，但也不要把职场当成家。否则久而久之，你会模糊上班下班的界限，陪伴家人的时间越来越少。

试着站着开会。

你有没有意识到，在一个公司里，最美最华丽的房间往往是公司的会议室？会议室里，不仅有明亮的灯光和舒适的座椅，还有饮水机、咖啡机、微波炉，甚至还有新鲜的水果。加班的时候，会议室往往成为吃饭的地方。大圆桌摆满了吃的，加班变成了聚餐。事实上，如果你是一家公司的经理，你不妨试试站着开会。日本的会议室没有我们国家的舒适，但是非常简单。他们不仅无烟，不喝茶，而且没有椅子。会议中的人都是站着的，所以用简单的条件来控制会议的长度，管理时间和资源，提高会议的效率。每次开会前，他们都会贴出会议的费用，有多少人参加，持续多长时间，以及会议室每小时的工作时间。最后他们积累了，公布了，让主持会议的人和参加会议的人心中有数，开了一个短会，开了一个有效率的会，不废话。

现在，你学会了如何在工作时间发挥自己的才能，提高工作效率。该下班了！你还在等什么？忘记工作中的自己！和家人朋友一起度过快乐时光，运动娱乐，呼吸大自然清新自然的空气！