结构化能力是一个人综合能力的总结，是学习能力、思维能力、规划能力、领导能力、执行能力的集中体现。所谓结构化能力，是指一个人在面对一项任务或问题时，能够从多方面进行思考，深入分析问题产生的原因，系统地制定行动计划，并采取适当的措施，使工作高效进行，取得高绩效。当你有了这些能力，你就有了结构能力，这对你在职场上的晋升有很大的帮助。
你是不是下一个被提拔的人，和你在工作中的结构能力有很大的关系。当你经常在领导面前表现出逻辑思维严谨的结构化思维，当你经常向领导提交结构化的行动计划，晋升机会就离你不远了。也许只是时间问题。
小马是一家中小型制造企业的信息管理员。他对企业信息工作有极大的兴趣，喜欢学习，善于思考，行动积极，敢于突破陈规。上任后对公司信息化建设现状提出了一系列看法，并与公司领导保持积极沟通。在与领导逐渐达成共识的基础上，他先后抛出了几个结构化的行动方案，并对公司信息化建设进程提出了阶段性实施方案。每个计划都制定了具体的时间表和人员分工。这一系列举动为他赢得了良好的口碑，也赢得了公司领导的认可和支持。公司领导不仅在资金上给予了宽松的政策，还主动要求做小马的“啦啦队长”。他们在公司管理层会议上公开表扬和鼓励小马的行为，并对小马制定的结构方案进行了认真的解读和部署，使方案得以顺利实施，取得了良好的效果。
在公司信息化建设相对成熟的时候，马骁也有了职业生涯中的第一次晋升机会，从信息管理员到信息主管，全面负责公司的信息化工作。在主管的职位上，马骁继续发挥他的结构化思维能力，帮助公司引入ERP软件系统，并组建了工作团队。他利用团队合作的优势，将ERP软件与公司的业务流程很好地融合在一起，极大地提高了公司的管理水平和工作效率。
不久前，他获得了一个中层管理职位。他说：“我的经验是，想要升职，不仅需要好的想法和高涨的热情，还需要方法。把工作结构化，提高结构化能力是最重要的方法。
高度的工作热情和积极的态度可能会让你成为一名优秀的员工，但如果你止步于此，不再深入思考，不再采取更有效的行动，那么你可能会被认为缺乏综合能力，只适合被指导和领导，而不具备领导他人的能力，所以你的晋升会比你想象的更加遥远。
就像小马经理说的，升职是有方法的，结构化工作是最重要的方法。那么，作为一名积极寻求晋升机会的员工或管理者，如何架构自己的工作，提高自己的架构能力呢？以下建议供参考：
1.合理规划职业生涯。
规划合理的职业生涯是“结构化”工作的先导。当一条清晰的职业晋升路线摆在面前时，你会更加清楚自己缺少什么，需要学习什么知识，需要加强什么能力，从而激励自己学会充电，不断寻找具有挑战性的工作机会，从而不断锻炼和提升自己，提高工作效率和技能，为更高层次的发展打下坚实的基础。
也许你不明白职业规划是怎么回事。可能职业规划对你来说太深奥太繁琐了。没关系。有两种方法可以选择。一种是转向互联网，在搜索器中键入“职业规划”。可以很快得到帮助，对其有一个清晰的认识。如果你不想这么做，那么第二个办法就是看看公司的组织架构图，看看你现在的职位。你可能会说我不懂职业规划，也不想做现在做的事情，所以建议你换一个自己喜欢的岗位，重复以上两点。
2.结构化知识系统
学习为你提高结构化能力提供知识准备。
在工作场所，收费与晋升密切相关。在这个知识爆炸，经验贬值的时代，学习和你每天需要的面包一样重要。如果你停止学习，你只是选择退步，这是非常可怕的。
同时，如果你学习的是工作中需要的东西，不去问自己工作以外的事情，那么你的结构化能力就不可能有很大的进步。
结合自己的职业规划，制定相应的学习计划，不断补充知识供给，首先结构化自己的知识体系，帮助自己提高结构化思维和行动的能力。
比如一个积极求进步的信息管理员的学习计划，不能只是一些简单的信息管理知识，不能仅仅满足于为同事解决电脑死机等小问题。而是要提升到系统化信息化建设的高度，从计算机专家提升到信息化建设专家，这样你的结构化能力才能不断提升，你的晋升才会更有希望，像小马经理一样！
3.提高系统思维能力。
在工作过程中，不能抓问题的表面，而要追根究底，系统思考，找出问题的原因。找出原因后，再问原因的原因，直到找到问题的根源。这其实就是结构化的系统思维。找到问题的根源后，制定一个结构化的解决方案，让问题得到系统的解决，从而锻炼和提高自己的结构化能力。
4.制定结构化的行动计划。
旧的想法是，“不要坐在这里，只是做一些事情。”现在这种想法已经不流行了。而是“不要急着行动，先坐下来想一想再做。”两者的区别不在于说法的变化，而在于深刻的哲理。一种更时髦的观点认为，计划的准确和完美比行动的迅速重要得多。时间管理专家说，“你花在计划上的时间越长，完成工作的时间就越短”。
从这个角度来看，制定一个结构化的行动计划比仓促行动更重要。能否制定出结构化的行动计划，也是检验一个人综合能力的重要标志之一。当你能够结构化一个计划，准确定位它应该包含的所有要素，准确描述和定位它想要达到的目标，计划的操作程序，计划的实施者和监督者的职责，计划的实施进度和时间表，计划的验收标准等。你的结构化能力会得到提升和引领。
5.对行动计划进行“二次创作”。
柯维说，“任何事物都要创造两次，一次在思想上，一次在行为上”。所谓心智创造，就是系统思考并制定一个行动计划，所谓行为创造，就是将行动计划付诸实践，使之从一个愿望变成现实。
当结构化的行动计划被批准实施时，你需要做的就是想尽一切办法把不可能变成可能。在这个过程中，你可能会面临怀疑、对抗、不合作等负面因素的压力，但你不能放弃。你要顶住压力，不断排除外界干扰，化解矛盾，与各方面人士保持联系，积极营造团结协作的工作氛围，努力为行动计划的顺利实施赚取“加分”，使行动计划最终得以实现。
当你完成了“二次创作”，你的结构能力就会被你的表现所证明，晋升之路也会更加坦荡。
总结：在职场竞争日益激烈的今天，晋升的机会变得更加珍贵和难得。为了让你的晋升来得更早，有更多的晋升机会，你必须对“结构化”这个问题有深刻的认识，在工作中不断提升自己的结构化能力，以更加积极的心态应对晋升的考验！(本文首次出现在Jishi.com上)
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