提高你的工作效率与效益


在我看来,企业管理的一切活动都是以能否创造经济效益为前提的。也许企业的一些决策和行为可以产生其他的附属价值,比如员工满意度和对社会的贡献。因此,管理过程中的一切工作都是以提高经济效益为中心的,这就要求提高管理的效率和效益。

要提高工作的效率和效益,就要找准工作的切入点和着力点。没有好的突破点,盲目工作,就会做重复性的工作,做无用功;没有适当的重点,就很难提高本组织的经济绩效。为了找到准备工作的突破点和重点,需要以过去的成绩为依据,然后由管理者进行分析。

那么我们开始第一步,细数过去的成绩。找出最近五次总结的经营业绩。将每份总结中的经营业绩按效益高低降序排列。然后进行以下工作:

(1)把第一次次数最多的业务作为你的优势义务。

(2)把最后一位次数最多的业务作为自己的劣后业务。

(3)把经济绩效波动最大的业务作为你的发展业务。

(4)把你平时工作时间长,但是业绩增长小的业务作为劣势业务。

(5)把平时工作时间少,但业绩大增的业务作为优势业务。

做好以上工作之后,那么你就可以确定自己的切入点和重点了。你的优势业务是你的重点,你的发展业务是你的突破点。

作为企业发展,你首先需要分析经济表现大起大落的原因。是因为市场变了,还是因为自己的操作失误等等。然后,根据原因,有针对性地开展工作。比如经济表现因市场变化而波动,说明你对市场不熟悉或者没有完全掌握市场,不能对市场做出快速反应。那就解决这个问题。然后寻找你的发展事业,循环往复。

作为优势业务,有两种。A班是你很好的基础。你可以熟练掌握和运用所有的影响因素,它是支撑你整体成就的基础。B类是提升你经济绩效能力最强的业务,也是最能迅速看到成效的业务。A类业务不能掉以轻心,因为它是支撑你整体成绩的基础,是你在市场竞争中的基本武器。作为B类业务,你必须集中工作时间,攻坚克难才能赢得它,因为它是最有可能成为黑马的业务,是能给你带来最大利益的业务,是你在这场竞争中的隐藏武器。

作为弱势业务,很可惜,这是你成就中的短板,也是最有可能导致你在市场上失利的业务。你也希望改进它,不让它拖你的后腿,但你可能做不到,因为你可能不熟悉它,甚至根本没有天赋。如果你把太多的精力和时间放在这上面,你就会失去你优势业务的优势和发展业务的动力。

在这里,我建议重新分配你的工作时间。原因很简单。只有自己最熟悉、最容易掌握的业务,才能在最短的时间内取得最大的提升。你投入的时间和你成就的增长成正比。你最不了解的业务,就是很难得到快速提升。你投入的时间和你成就的增长不成比例。也是提高自己工作效率和效果的基准法则——在最短的时间内实现最大的成就增长。

当然,每个企业的情况不一样。也许你每一项业务都很优秀,但不一定每一项业务都能取得满意的结果。这就需要你对每一项业务都有充分的了解,然后根据企业自身情况制定相应的最适合你的工作策略,从而获得最大的工作效率和效益。

另一点是,木桶理论在商业和管理界很流行。木桶理论认为,企业就像一个木桶,由各个业务板块组成,最短的一块板决定了这个木桶的水容量。一个企业要想从平凡走向成功,领导者必须能够找到并完成让企业“漏雨”的最短木板。也就是说,最短的板应该是企业关注的重点。按照高效率、高效益的原则,我认为这不一定正确。

我们先假设企业可用的资源是有限的。那么,在分配资源的时候,如果你把大部分的资源投入到了短板上,也就是说投入到了劣势业务项目上,那么投入到优势和发展业务项目上的资源就会相对较少。而优势和发展业务项目实际上是相对稳定的业务(投入与产出成正比),投入减少就会影响产出,违背了效率原则。

那就从效率原则考虑吧。劣势业务之所以是劣势业务,是因为它是消耗资源最多,产出最少的业务(所以不是优势业务),是最不可能提高业绩的业务(所以不是发展业务)。根据2月28日法则,投入80%资源却只产出20%成果的生意,是无效率的生意。

(作者尚真,欢迎与作者讨论您的观点,邮箱:v_apple@etang.com)

查看更多:
  • 学习职业规划
  •  
  • 职业规划须知
  • 更多栏目最新
    大学生职业规划结束语
    大学生职业规划结束语
    大学生职业生涯规划结束语每一天都很宝贵,成绩在过去,未来
    模具专业职业规划书
    模具专业职业规划书
    模具职业生涯规划时光流逝,永不停息;一切都在更新,而我们在
    大学生职业规划结束语
    大学生职业规划结束语
    大学生职业生涯规划结束语天地间,如果是一眨眼的时间,突然
    大学生职业规划书范文(财务管理)
    大学生职业规划书范文(财务
    大学生职业规划书范本(财务管理)弹指一挥间,日子悄然流逝
    国际经济与贸易的职业规划书
    国际经济与贸易的职业规划书
    国际经济与贸易职业规划书时光流逝,永不停息;一切都在更新
    大学生职业规划书模板
    大学生职业规划书模板
    大学生职业生涯规划书模板时间过得太快,让人猝不及防。相

    推荐网购省20%-90%神器免费领!