掌握拒绝的礼仪可以减少职场纠纷。
拒绝就是拒绝。既然是间接否定别人的意愿或行为,那么就要考虑不说绝对,给别人一个台阶下。
通常情况下,拒绝要果断,不能含糊不清,模棱两可。当别人向自己求助,而你帮不了的时候,你应该当场说出来。当时我拍了拍胸口,但是从那以后我就一直拖着,东躲西藏,最后我说没办法。这和出轨有什么区别?
从语言技巧上讲,拒绝的方式有四种:直接拒绝、礼貌拒绝、沉默拒绝和回避拒绝。
直接拒绝就是当场把拒绝的意思说清楚。这种方法中重要的一点是避免说话生硬和令人不快。一般来说,直接拒绝别人,需要说明拒绝的理由。如果可能的话,你也可以向对方表达你的感激之情,表明你理解他的好意,这样才能表明你是讲道理的。
有人驳回拒绝的借口是不理智的。如果对方在与他人的业务往来中给你现金作为礼物,按规定是不能接受的,但你不能不人道地要求对方“小心”。用委婉的语气拒绝礼物,比如你可以说:“老师,我很想感谢您的好意,但是根据我们的规定,不允许接受别人的礼物。对不起,我不能收你的钱。”这样对方就不会碍手碍脚了。
礼貌拒绝就是用温柔曲折的语言表达拒绝。比起直接拒绝,更容易被接受。因为它更大程度上照顾了被拒绝者的尊严。
比如一个老师给一个关系一般的女士送内衣。如果女士反驳说:“这是给你妈妈的吗?”然后你就变成了婊子。不如婉言谢绝,说“很好看。就是这种风格。男朋友给我买了好几件。给你女朋友留着吧。”所以,既暗示你“上当”了,也提醒对方注意分寸。
拒绝,就是面对一个很难的问题,暂时中止“说话”,什么都不说。当别人的问题很棘手甚至带有挑衅性和侮辱性的时候,不妨静静地停下来,什么都不说,静观其变。这种没有说“不”的拒绝,表达了无可奉告的意思,往往会产生强大的心理威慑。
沉默法虽然效果明显,但如果使用不当,难免会“伤人”。所以你可以试试“回避回答”的方法,也就是“回避拒绝法”。
拒绝就是避实就虚,不对对方说“是”或“不是”,只是暂时搁置,转而谈其他事情。遇到别人过分的要求或者很难的问题,可以用这个方法。