白领丽人职场礼仪的十戒


《上班女郎》中的职场礼仪十戒

办公室是一个非常特别的地方。职场女性真的要掌握一些必要的礼仪,充分展现你优雅得体的内涵,尽快建立良好的人际关系,自然会引起老板的注意。看看我们给你的建议:

穿着得体,显修养。

是对衣服的第一印象,所以尤为重要。“我们公司对服装要求并不严格,但是一个新来的女员工太过分了。前几天和客户谈的时候,我居然穿着迷彩猎装。如果只是同事,倒也无所谓,但是有客人的话,就真的没面子了。”这是公司员工对新来女生的评价。

当你进入公司时,不要穿得太过火,也不要太保守。不要一下子穿着年轻人中最流行的“厚底鞋”、“华丽的喇叭裤”、“迷你裙”进公司,以显示你的前卫和吸引力。这样会引起男同事的猜测和不尊重的笑话,从而引起女同事的排斥。

不要太正统。看到电视剧里公司职员都穿深色西装,你也跟风买一套。这并不能让你得到更多的尊重。注意公司的氛围。入职第一天可以很正式,以后要配合别人的风格。如果大家都是正装,你也要穿。别人随便,你就要自然。

注意沟通的细节。

微笑是你最好的武器。微笑可以最直接的得到对方的好感,也会意外的得到对方的原谅。“我特别喜欢新同事的笑容,总是和蔼可亲,她犯一点小错误我也不会怪她。”与人交往时一定要微笑,无论是熟悉的同事,还是没见过几次面的陌生同事。

说话的时候,看着对方,集中注意力。让对方感觉到你重视他的意见,想从他那里获得业务知识,让对方感到被尊重。学会主动和人打招呼,不要避免在电梯或洗手间遇到同事,尽量先和对方说话。不要装作没看见,低头,给人不讲道理的印象。

打电话是第一步。

学会如何打电话是非常重要的。是电话公司的窗口,很多业务的第一次接触都是通过电话。电话中的客套话一定不能省略。接电话的时候一定要说“你好,这是‘秘书工作’。”挂电话的时候也要说谢谢、再见、非常感谢之类的话,而且说话声音不要太大,语气要坚定,语速要比平时快。这可以体现你的技巧和效率。

记住打电话的人的名字。如果你听不清楚,再礼貌地问他。如果没有听清楚对方的名字,会给你带来很多麻烦,老板会认为你不认真。

总是在电话旁边放一些小纸片和笔,给不在办公室的同事留言。如果你要找的人不在,不要什么都没问就挂了电话。相反,你可以说:“对不起,他不在座位上。你要留言还是留下你的电话号码让他打电话?”这样会给对方和你的同事留下好印象。不要在办公室打电话,那样只会降低你的工作效率。

上班族要给人一种内外兼修的感觉。不注意以下部分是没有好处的:

(指男人和女人)胡闹和开玩笑

无论在办公室里和心爱的同事通电话还是公开交谈,林莺声笑语都会影响旁边同事的工作。即使你的工作再优秀,你的形象也会大打折扣。

进行马拉松式的电话交谈

上班时间在工作之外打电话没有错,但是不要忘乎所以,忽视了周围的环境。

以公为私。

公司文具,经常成为入店行窃的对象,虽然不是贵重物品,但如果都这样,后果不堪设想。

多角度的爱

爱上异性是人之常情,但一定要小心处理。如果出现多角度恋爱等复杂情况,工作情绪往往会受到很大影响,可能会面临一些危机。

夸张的衣服

低胸衣、超短裙、夸张的饰品不仅影响周围同事的注意力集中,还会让人怀疑你的工作能力。

穿着华丽,浓妆艳抹

工作环境中,淡妆最讨喜。如果太厚,或者上班时间经常化妆,会显得不礼貌,妨碍工作。

流言蜚语

不要在上班时间公然八卦给人留下不好的印象。

善意的谎言

一般老板对不诚实的员工都有芥蒂,怎么能把重要的任务托付给他们呢?

迟到早退

一个经常不准时上班的人很难对她的准时交货投下信任票。

请假的借口

这种行为常常令老板反感。

接听电话的礼仪禁忌

需要注意的是,在商务交往中,接电话时不允许用“你好,你好”或“你找谁”作为“问候礼”。尤其是不允许一张嘴就毫不客气地查对方的“户口”,不停地问人家“你找谁”、“你是谁”、“有什么事吗?”

万一对方拨错号码或者电话不通,保持礼貌。如果确认对方打错了,要先报出自己的“家庭住址”,然后告诉他们你打错了。

通话过程中,不要打呵欠或对着麦克风吃东西。不要同时和别人聊天。

通话结束时,你应该小心地说再见。而且你要等对方先放下电话,先“越位”是不可取的。如果遇到认识不够的人打电话,非要“适可而止”,说话要婉转含蓄,不要让对方尴尬。你应该说:“好吧,我不再占用你的宝贵时间了。”

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