职场中言谈举止的礼仪常识


职场礼仪常识

一个人的谈吐体现了一个人的修养和学识。大方得体的言谈可以给别人留下好印象,也有助于更好的再次与人交流。所以,在职场中,礼仪和举止显得尤为重要。今天分享职场礼仪常识,希望对大家有所帮助。

职场礼仪中的言行语言

(1)办公室用语。公务员力求优雅、准确、通俗易懂,语气亲切谦逊;并推广普通话的使用;使用礼貌用语,使用习惯的问候、求助、委婉等礼貌用语,不要说脏话或粗话;注意语气,要热情、亲切、善良、友好、有耐心,不要生硬、急躁、挖苦。

(2)标题。使用正式称呼,一般与职务、头衔、“同志”、“老师”、“女士”相称。不使用低俗、简化或地域名称。

(3)谈话。热情、谦虚、礼貌、尊重和理解对方。说话时要注意,认真听,做出正确的判断,不要开过分的玩笑,不要散布不利于团结的言论。善于利用手势、面部表情等辅助动作来表达谈话内容,但动作不宜过度,幅度不宜过大。不要生硬、尖锐或傲慢。

轴承

(1)眼睛。与人交谈时,要亲切地看着对方,用严肃、坦诚、友好的眼神,注意目光接触的时间、停留的地点和眼神的变化。

(2)表达。表情自然,态度和蔼,坚持微笑服务。当你微笑的时候,你充满活力,亲切而甜美。

(3)手势。手势要少于多,切忌指人、在桌子上乱涂乱画等不当手势。

(4)站姿。伸直,伸展,眼睛直视前方,嘴巴微闭,双臂自然下垂,双腿微分开。避免把手放在裤兜里或交叉在胸前,也不要把腿分开太远,不要弯曲腿,不要靠在桌子上。

(5)坐姿。优雅端庄。女士双膝并拢,双手放在两腿之间或上方。穿裙子的时候,她要用双手把裙子展平然后坐下,把裙子整理好。男人的膝盖可以适当分开。

(6)姿势。抬头,挺胸,收腹,身体重心略向前,肩膀放松,手臂自然前后摆动,脚步轻而稳,眼睛自然向前看。

礼仪的具体要求首先是谈话的要求

从必要的问候开始。

如果是熟人,或者是老朋友,可以先说说分手后的情况和自己的现状,然后进入正题。没必要说客套话,否则会显得生疏做作,让人不自然。

如果是第一次见面,不妨简单介绍一下,从你的工作单位、家庭成员、当地风俗习惯等开始。气氛融洽后,可以“言归正传”,根据自己的兴趣爱好,所见所闻,拓宽话题。

如果第一次见面就直奔主题,往往会让人觉得唐突,认为这个人太粗鲁、没教养、无礼,必然会影响谈话的效果。

真诚、善良、自然。

说话的时候,如果言不由衷,言不由衷,大搞“外交辞令”,就会出现“不想说话半句多”的尴尬局面。所以,说话的时候,不要装腔作势,说大话;不要随便奉承或赞美别人;或者一会儿说这个,一会儿说那个;不要向别人吹嘘自己的成功,而是拐弯抹角地吹嘘自己。否则容易让当事人反感。

说话的时候,听到赞美的话,要表现出谦逊,通过掩饰来展示自己的优点;听到什么批评让你不愉快,不要不高兴,也不要过多解释;回答问题时,表现出善意和友好的真诚。

要专注。

交谈时,双方应既自然又专注。他们应该正视对方,认真倾听。他们应该避免东张西望,似乎在听或者不听,或者看书看报,甚至处理一些与谈话无关的事务。这是极其不礼貌的,而且会严重破坏谈话的气氛。

同时,不要打哈欠,伸懒腰,看起来很累,或者时不时看看时钟,看起来心不在焉,这些都会留下缓慢的印象

在交谈中注意反馈。当一方在阐述自己的观点时,另一方要通过适当的眼神、手势或其他肢体语言,让对方感觉到你在认真听,或者及时使用一些语气词或简单句进行反馈,如“啊”、“是吗?”“太好了!”“没错。”等等来烘托谈话的气氛,启发对方的谈兴。如果让一方滔滔不绝,你就像泥塑木雕,对另一方的谈话不置可否。这也是不尊重的表现,也有损自己的形象。

第二,通过提问引导谈话的话题。

第三,交谈的方式

1.双向共情。

2.看起来很专注。

3.委婉地使用词语。

4.彼此要有礼貌。

5.聆听艺术

职场礼仪规范1。尊重他人

谈话是一门艺术,谈话者的态度和语气极其重要。有些人话太多,不允许别人打断;有些人为了显示自己的伶牙俐齿,总是喜欢用夸张的语气说话,甚至不惜危言耸听;有些人以自我为中心,完全不顾别人的喜怒哀乐,一直只说自己。这些人给人橘子是傲慢、放肆、自私,因为他们不懂得尊重别人。

第二,说话文明。

会话中使用外语和方言要考虑到会话的对象和在场的其他人。如果有人不懂,最好不要用。否则会让别人觉得是故意迂腐或者故意不让他理解。说话人超过三个的时候,要时不时地和其他所有人聊上几句,不要以“知己千杯,知己半句”来冷落某个人。

第三,温柔优雅

有的人说话不讲道理,天生喜欢抬杠;有些人善于打破砂锅问到底。没有什么是他们不敢谈论或问的。这样做是不礼貌的。说话的时候要温和,不要冷嘲热讽,谩骂,大声争吵,纠缠不休。这种情况下,就算你占了上风,也是得不偿失。

第四,题目合适。

当选择的话题过于专业,或者不是所有人都感兴趣的时候,听者如果面带倦容,就应该立刻停下来,而不是一意孤行。当有人站出来反驳自己时,不要恼羞成怒,而是心平气和地讨论。不管陌生人还是熟人,如果聚在一起,都要尽量多说话。如果谈话过程中因故需要离开,应说明原因并向在场人员道歉,不要一走了之。谈话中的眼神和姿势都相当的见多识广。说话的时候眼睛要直,抬头要谦虚,低头要傲慢,这些都是要避免的。在交谈中,要轻松温柔地看着对方的眼睛,但不要睁大眼睛盯着别人看,或者用等一会儿的眼神直盯着别人看。需要用适当的动作来强调谈话的语气,但一些不尊重的动作不应该出现。比如揉眼睛、伸懒腰、挖耳朵、拨弄手指、活动手腕、用手指指着别人的鼻尖、把手放在口袋里、看手表、玩按钮、抖膝盖等。所有这些举动都会让人觉得心不在焉,目中无人。

5.善于倾听

在交谈中你不能总是处于“交谈”的位置。只有善于倾听,才能真正实现有效的双向沟通。全神贯注地听别人的谈话,不要东张西望或露出不耐烦的表情。你要表现出对别人谈话的兴趣,不必介意其他不相干的地方,比如对方浓重的地方口音或者一个错字。在听别人谈话的时候,让他们说完,不要在他们兴致勃勃的时候突然打断他们。如果你打算补充或评论别人的谈话,你应该等到最后。积极的反馈在倾听中是必要的。点头、微笑或者只是在适当的时候重复对方的谈话要点,都是让双方感到愉快的事情,适当的赞美也是必要的。参与别人正在进行的谈话,要征得同意,不要悄悄凑过去旁听。如果你想找一个正在说话的人,你也应该站到一边,在他说完话后走到他身边。

6.以礼待人。

不必刻意追求“语不惊人死不休”的轰动效应。以礼待人,善解人意,这才是最重要的。如果一个人平等地对待他的上司或下属,女士或男士,外国人或中国人,并在交谈中给予同样的尊重,他就是最有教养的人。

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