行政主管工作职责 15篇


15行政职务。

行政职务:11名。根据公司发展需要,招聘足够数量的合适人才;

2.雇佣新员工,并对他们进行公司基础知识的培训;

3.员工考勤管理,日常工作绩效考核的推进,薪酬体系核算的协助;

4.公司内部管理制度的执行情况,包括卫生调度、外出管理、档案管理、车辆管理、物资采购等。

5.公司内部活动组织实施,访客接待;

6.配合和协助公司领导申请高新技术企业申报和年审、双软认证等资质和证书;

7.公司办公材料的采购、设备维护及固定资产的库存管理;

8.完成总经理交办的其他任务。

行政职务:21。资质管理——各类特种设备许可证的管理和年检的跟踪;

2.防疫物资发放和台账记录管理;

3.门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的日常协助和日常检查,以及各类清单的整理和保管;

4.门卫、宿舍、保洁、厨房的管理;

5.跟踪和监督公司内部各种设施和物流设备的维护;

6.固定资产管理。

行政责任。协助总经理负责组织公司战略和经营指标的制定、评审和实施。

2.协助总经理负责部门团队建设、制度制定与实施、绩效考核、组织建立流程和岗位说明书,并定期完善。

3.协助总经理负责本部门的培训计划,组织培训课件的制作、培训、评估并总结。

4.协助人力资源行政部的招聘工作,组织招聘事宜。

5.收集、汇总和提交与市场部评估相关的信息。

6.负责上海分公司办理员工五险一金、新员工入职、转正、离职、生活保障等事宜。

7.开展岗位6S工作和区域6S监督检查;

8.完成日常和临时工作项目;

行政职务:41。负责部门人员招聘、出入境手续、人员培训和考核确认的监督和跟踪;

2.监督跨境电商部门月度报表的完成情况;

3.协助跨境电商部门沟通解决困难;

4.执行和监督公司的各项规章制度;

5.总经理安排的临时工作等。

行政责任。熟悉人力资源的六个模块。

2.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源的日常管理。

3.全面领导行政部工作,负责行政事务,制定部门年度、月度、周工作计划。

4.管理人员的编制。

5.负责制定公司的行政规章制度,总经理颁布后督促各部门执行,并注意收集执行情况,从公司实际出发,不断完善公司规章制度。

6.负责联系公司各部门的工作进展,收集各方面的意见、建议、先进典型和存在的问题,并向总经理汇报。

7.负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

8.负责审批各部门的日常采购计划,安排物资采购发放的实施。

9.负责安排公司各类会议,保存会议纪要,安排并做好会议工作,组织编写会议纪要或相关决议,检查会议精神落实情况,及时撰写公司大事记。

10.负责起草和修改各类公函、请示、报告等。以公司的名义发送

3.负责公司人力资源战略的实施;

4.全面负责人事和行政事务的统筹、协调和管理;

5.人均效率控制。

行政责任。制定、监督和执行公司的行政规章制度;

2.组织公司的办公费用计划,办公用品的采购、管理和发放;

3.负责前台接待、会议、对外联络、办公用品等相关事务或管理事宜。

4.协助处理部门综合管理事务。

5.完成领导交办的其他任务。

行政职务:81。负责部门人员招聘、出入境手续、人员培训和考核确认的监督和跟踪;

2.监督跨境电商部门月度报表的完成情况;

3.协助跨境电商部门沟通解决困难;

4.执行和监督公司的各项规章制度;

5.总经理安排的临时工作等。

行政责任。在总经理的领导下,全面负责人事行政部的工作,负责公司的人力资源、行政事务和日常事务。

2.坚决执行公司领导的指示,根据总经理的意志和公司的实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格执行公司的规章制度;同时负责讨论和修改全公司的组织体系和岗位职责。

3.协助总经理搞好各部门之间的综合协调;沟通内外关系,努力协调和监督公司各部门之间的相互合作、相互支持、协调运作和密切联系;及时向领导汇报情况和反馈信息,确保上级情况下发,下级情况上报;

4.密切关注公司全体员工的工作动态,及时做好各部门的思想工作,维护公司良好的环境氛围和内部和谐,突出公司内部企业文化,负责企业文化的策划和实施。

5.组织安排公司会议和部门会议,或会同相关部门准备相关重要活动,制作会议纪要,整理各类会议纪要,将相关会议任务传达至相关部门,并跟踪落实到位;

6.负责公司往来文件和信函的收发、登记、传阅和策划,做好公文的起草、审核、打印、传递、催签和文件、档案的立卷归档管理工作;

7.负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品的联审、发放、使用登记、保管和维护,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用;

8.负责公司车辆的调度、管理、维修和保养,监督各部门有计划地安排车辆,满足公司业务用车的合理要求。

9.负责公司人力资源管理,制定人力资源政策和规章制度,加强工作程序、规章制度和实施细则的培训、执行和检查。

10.负责制定公司岗位设置,协助公司各部门有效开发和利用人力,满足公司管理需要。

1.负责人员的招聘、录用、解聘、考核、奖惩,确保人员的准入和退出机制完善,调控效果良好。

12.负责公司员工的社会保险、劳动合同等相关工作。

13.提供与公司经营管理相关的法律意见和建议。

14.负责公司的财务管理,严格财务制度。

15.全面负责公司的后勤保障工作。

16.负责公司的日常接待工作,为来访者提供最好的服务

2.做好公司的档案管理和证照年检工作,及时传递各类信息;

3.负责收集公司管理中的问题并提出解决方案;

4.配合部门经理执行和落实各项管理工作;

5.负责公司各部门之间的沟通与协调;

6.配合并帮助其他部门举办各种活动;

7.负责公司的培训工作(各项规章制度),制定、实施、评估员工培训计划;公司新制定和修订的质量管理体系的发布和培训;配合质量监督部门进行专业知识培训;

8.做好各种报表及相关账目的汇总统计,包括考勤统计、中草药科室成本统计并及时报批;

9.组织员工体检,汇总体检数据;

10.及时更新和查看通讯录;审批节假日值班通知和汇总安排;

11、及时积极地完成部门经理交办的重点工作。

行政职责。有安全员资格证,有2年以上机械设备行业行政后勤工作经验者优先;

2.领导公司的消防和安保工作,负责公司的行政和后勤工作,确保公司在任何情况下都能顺利开展各项工作,确保公司的安全、稳定和正常运转;

3.负责公司员工宿舍、卫生和安全的日常管理和监督,确保有效的后勤保障;

4.负责员工工伤的处理和报告,做好事件原因和结果的调查工作;

5.执行公司的规章制度,有权对违反规章制度的人员进行通报和处理。维护公司各项规章制度的权威性;

6.负责公司的资产管理,包括办公用品和劳保用品的管理,避免公司资产的损失和浪费,努力为公司做勤俭节约的实事。

行政责任。通过网络、社会招聘等相关渠道完成公司下达的招聘目标。

2.电话联系求职者,进行邀约、面试、后续就业等后续工作。

3.为求职者提供良好的沟通和心理咨询,确保员工的在职稳定性。

4.积极主动,有招聘电子商务销售和客户服务经验者优先。

5.协助人力资源经理制定规章制度、员工关系和企业文化建设。

行政责任。负责公司的行政和后勤工作,确保公司在任何情况下都能顺利开展各项工作,保证公司的安全、稳定和正常运转;

2.负责公司固定资产的管理;

3.负责公司的日常接待管理;

4.负责公司的日常会议管理;

5.负责公司的日常采购和仓储管理;

6.负责公司的车辆管理;

7.负责公司车差的管理;

8、负责公司的办公用品管理;

9.负责公司各项活动的策划和整体实施;

10、负责公司的企业文化和福利计划及落地工作;

1.上级领导和公司安排的其他工作。

行政职责。协调国家物资事务:负责国家物资采购、合理性分析和总体核算;确保账实相符,监控采购,管理监督公司资产,每月按时反馈账目,赔偿损失等。

2.行政系统应用的修改:收集各城市对行政系统应用的意见和建议,使行政系统更贴近实际使用;

3.行政流程的制定:采购流程、报废流程等。重新修改和设置,方便操作和使用。

4.季节性采购领先:春节等重大节日的采购监控

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