法务工作职责


法律责任

法律义务1  一、岗位目标

通过实施法律风险管理,防范公司经营中的法律风险,维护公司的合法权益。

  二、岗位职责

处理公司法律事务,为公司经营管理活动的合规性提供法律服务,促进公司依法经营管理。

参与公司的重大经营决策和重大经济活动。

1.为公司重大资本运作、产品运营、市场营销等经营决策提供法律意见。

2.研究法律法规和相关政策,为公司重大经济活动提出切实可行的规避法律风险的方案和措施。

3.起草、修改和审查与商业决策和经济活动有关的法律文件。

合同管理

1.负责公司的合同管理。制定公司的合同管理制度,建立和完善合同评审流程。负责公司标准合同范本的制定、修改和完善。

2.审核各类公司合同,并对公司合同的合规性负责。3.参与重大合同的起草、谈判和评审。

4.指导、监督和检查公司各类合同的签订、变更和备案。提出加强合同管理的意见和建议。

5.参与合同纠纷的调查、调解、仲裁和诉讼。

知识产权管理

1.参与公司知识产权保护战略的制定,建立和完善公司知识产权保护制度和规章制度。

2.配合公司处理专利、商标、软件版权申请、维护等工作。

3.建立和完善公司商业秘密保护机制,监督检查员工保密协议的签订、履行和竞业限制情况。

4.调查侵犯公司知识产权的行为,并提出法律对策。

参与公司的劳动关系管理。

1.完善劳动合同内容,确保公司劳动合同合法规范。2.协助公司人力资源管理部门完善相关规章制度,处理劳动争议,推进劳动关系管理的规范化、法制化。

3.对公司劳动关系管理中涉及的法律问题提出建议和意见。

4.协助劳动法的宣传教育。参与新员工的入职培训。

控股子公司的管理

1.为控股子公司的经营管理提供法律服务,协助子公司依法依规开展经营活动。

2.审核子公司各类合同,负责各类合同的合规性。

3.指导、监督、检查子公司各类合同的签订、变更及合同档案的管理。

4.指导和协助子公司加强知识产权管理。

涉诉公司的法律事务管理

1.对涉及的诉讼或仲裁案件做好尽职调查,收集相关证据,为起诉或应诉做准备。对于确需申诉的案件,向公司提交可行性报告,报公司批准。

2.协助外部律师进行案件代理。跟踪案件审理进展,积极参与并定期或不定期向公司反馈相关诉讼信息。已结案件的最终报告存档以备将来参考。

3.对于潜在的被诉项目,向公司相关部门提出补救措施,防范被诉风险。

4.负责公司维权诉讼方案的可行性研究和报告以及相关证据的收集。

5.及时报告所有诉讼和仲裁事宜。

其他法律事务管理

1.审查公司的外部授权。

2.负责资产重组、并购、融资等重大投融资活动的尽职调查。对公司及其控股子公司进行可行性研究,并提出可行性研究报告。

3.开展法制宣传教育。定期开展与公司业务活动相关的法律培训;为公司出版物和网站的法律专栏投稿。

4.负责选拔和考核

9.负责与公司常年法律顾问联系沟通,为公司法律纠纷准备证据,提供法律支持。

法律责任2  三、工作原则

1.为公司经营管理决策提供法律可行性、合法性分析和法律风险分析。

2.参与公司重大经济活动的谈判,提出降低或规避法律风险的措施和法律意见。

  一、参与决策

1、负责重大合同的谈判和签署以及合同的起草。

2.审核、修改、会签经济合同和协议,协助、督促公司履行重大经济合同和协议。

3.公司项目和业务各方面的风险防控工作,包括项目的前期可行性调查和项目运作过程中可能出现的重大法律问题。

  二、预防纠纷

1.办理或委托律师事务所专业律师办理集团公司及子公司的诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2.查处集团公司及下属公司员工的严重违法违纪行为。对涉嫌贪污贿赂、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

3.负责公司重大或复杂债权债务的清理和催收。

4.接受企业法定代表人的委托,处理诉讼和非诉讼法律纠纷。

  三、解决已发生的法律问题

1.参与制定企业规章制度,参与企业决策,保证企业生产经营管理的合法性和规范性。

2.协助集团公司及子公司总经理建立健全各项规章制度,加强对公司及子公司中容易出现漏洞和腐败的部门的管理,逐步建立健全监督约束机制。

3.协助公司职能部门办理工商登记、合并、分立、兼并、解散、清算、注销、公证、抵押等法律事务,审核相关法律文书。

4.协助公司职能部门处理商标、专利等知识产权管理事务,审核相关法律文件。

5.协助公司财务和融资部门处理与公司融资和理财相关的法律事务。

6.协助公司相关职能部门办理合作单位的资信调查,并做好陈述、公告等事宜。

7.协助集团公司及下属公司开展相关的法制宣传、教育和培训。

  四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件

1、负责集团公司的合同管理。

2.收集、整理和保管与公司经营管理相关的法律法规和政策文件,负责公司法律事务档案的管理。

  五、资料管理

  六、外联事务。与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。

合同评审和合同管理中存在的问题

第一,原始合同没有统一管理。

目前公司的现状是,除了购房合同由办公室管理外,所有的原始合同都由各个业务部门管理。为规范合同管理,建议法律部或办公室对集团公司的合同原件进行统一保管和归档。

二是合同审批盖章流程不规范。

有些业务部门的合同在盖章前没有送到法务部审核。一些业务部门为了追求利益和促成交易,忽略了一些合同风险点或者合同措辞不严谨,甚至一些金额较大的业务根本没有签约。为防范公司风险,建议集团公司内部讨论,达成统一共识,即金额以上的业务必须签订合同,合同必须经法务审核修改后才能盖章。同时,当业务人员要求财务部门付款时,必须提交t

负责公司员工的法制宣传、教育和培训,提供《公司法》、《合同法》、《知识产权法》、《劳动法》等公司业务法律的培训。将法律与管理相结合,以解决管理过程中的法律问题为楔入点,为企业管理中的法律问题提供解决方案。

  七、处理集团公司总经理交办的其它事务。

管理和审核公司合同,参与重大合同的谈判和起草;

参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标、改制、重组、上市等重大经济活动,办理相关法律事务;

处理公司的工商注册、商标、专利、商业秘密保护、公证、认证等相关法律事务,以及公司的商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;

法律调查。开展信用调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等。根据公司的业务需要;

提供与公司生产经营相关的法律意见。

  1、决策性事务

  2、规范性事务

对公司及下属单位的违法违规行为提出整改意见,监督或协助相关部门进行整改;

对员工严重侵害公司利益的违法行为进行调查,并出具法律处理建议;

负责外聘律师的选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督和评估。

  3、公司业务法律支持

国有企业按照有关规定报请国有资产监督管理机构批准分立、合并、破产、解散、增减资本、重大投融资等重大事项。由企业法律顾问出具法律意见书,分析相关法律风险,明确法律责任。

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