行政办公室文员的工作职责

办公室文员的工作职责

办公室文员的职责。接待访客，接听和转接电话；

2.收发传真，复印文件，收发信件，报刊，文件等。

3.负责与工作内容相关的各类文件的归档和管理；

4.协助办公资产、办公用品和杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

3.完成上级交办的其他行政工作。

办公室文员2　　(一)调研和信息工作的职责

1.根据公司建设发展和公司领导下达的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括收集、听取员工对公司建设发展和公司工作管理的意见和建议，并分析、整理、上报公司上级，为领导决策提供信息依据；负责公司全局的基础研究，参与公司工作计划的制定。

2.收集、整理、存储公司各方面的信息和动态，并反馈给公司的上级；建立统计台帐，随时向公司领导提供公司各方面的统计数据。

3.制定公司管理信息系统的发展规划并组织实施，确保管理信息系统的正常运行。

4.组织协调公司各单位信息系统的应用，为公司领导提供咨询和信息服务。

5.做好公司信息网上发布。

6.组织协调公司统计工作，完成公司各项统计报表。

　　(二)协调和督办工作

1.根据公司上级和管委会的决定，安排上级和管委会的工作日程、相关会议和重要活动。

2.组织安排公司相关会议，做会议记录，撰写会议纪要，检查决议执行情况。

3.负责检查、督促公司上级、公司办公会议、公司上级及管委会关于公司工作的决议、决定的贯彻落实，并及时汇报。

4.了解并督促公司领导，督促公司领导限期完成任务。

5.根据公司上级的决定和公司长的指示，会同上级办公室和公司长办公室安排、筹备和组织公司的重大会议和重大活动。

6.协调公司各单位之间的关系，做好上级对下级的发号施令。

7.负责组织协调公司外友邻和公司内相关单位共同处理的综合工作。

　　(三)文秘工作

1.根据领导的指示和要求，负责起草公司的工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；起草公司规章制度。

2.负责接收和处理公司的公文和电子邮件。

3.负责公司公文的收发、审批、归还和归档。

4.负责审核公司各单位以公司上级和管理委员会名义提交和下发的文件内容和正文。

5.负责公司上级和办公室印章的使用。

6.根据办公室领导的指示，组织安排办公室工作会议，并做好会议记录。

7.负责起草公司节假日通知，编制公司节假日值班表。

　　(四)保密和机要工作

1.负责公司机器需求的收发，做好公司文件的报送、传阅、发布和管理工作，并按有关规定及时成卷归档。

2.根据公司保密委员会的工作安排，在公司内宣传保密法规，制定保密条例，监督检查各单位的保密工作。

　　(五)行政管理工作

1.负责起草公司行政管理的规章制度。

2.负责组织安排或协助相关部门做好

4.安排公司领导在公司参加会议和工作的交通工具，做好收发和沟通工作。

5.负责公司接待和来访的管理。

　　(六)信访和接待工作

1.根据公司部署，协助公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

2.根据公司部署，开展公司精神文明建设，建设文明公司，监督指导公司文化活动，确保公司园林文化健康发展。

3.配合公司宣传部做好公司的宣传报道、新闻发布等工作。

4.做好公司的展览、展销工作，公司宣传资料和刊物(专栏)的组稿工作，公司宣传园地的规划建设工作。

5.负责公司的邮政管理和公费订阅报刊。

6.负责协调公司重大活动的摄影和摄像，收集新闻媒体对公司的报道和评价。

7.协调管理其他单位进入公司进行广告、影视拍摄。

　　(七)宣传工作

珠海公司人事管理是珠海公司人事管理功能的延伸。珠海公司和珠海公司人事部共同管理珠海公司的人事工作。

1.根据珠海公司的建设发展和总体任务的变化，管理计划的编制。

2.负责公司员工的考核、奖惩、培训、员工福利、公事假审批。

3.负责公司员工特区补贴和合同制员工工资的管理。

4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、签订劳动合同、保险和申请社会保险、工资审核和考核等。

5.协调公司人员和地方当局之间的关系。

6.建立和完善公司人事档案的管理。

　　(八)人事工作

珠海公司财务管理是公司财务管理职能的延伸，公司财务和国有资产管理办公室延伸职能管理公司财务工作。

1.负责公司财务收支管理，提高资金使用效率，降低资金成本。

2.参与公司基建项目投资计划，落实资金，负责基建项目投资管理和效益分析。

3.负责公司基建项目的会计核算，定期编制基建投资报表。

4.负责财务收支的组织和审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

5.参与公司各类建设项目的招标工作，监控资金的使用方向和合理性。

6.负责公司企业管理单位的会计核算和会计监督。

7.负责公司园区卡的管理和发放。

8.发放学生奖学金，收取公司学生学费。

　　(九)财务工作

1.负责与高校外事办公室联系，协助外事办公室开展公司外事活动，是高校外事职能的延伸。

2.接待来访的外国及港、澳、台团体和个人。

3.协助外事办公室做好留学生在公司的相关工作。

　　(十)外事工作

珠海公司的档案管理是其档案管理职能的延伸。学习公司档案工作，拓展公司档案业务管理。

1.负责公司建设、管理和经营过程中产生的档案材料的收集、整理和归档。

2.负责规划和协调公司档案工作，协助、检查和监督公司各办公室档案管理的实施。

办公室文员的职责。接听和转接电话；接待人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好收集a

15.管理各类办公财产，合理使用和提高财产使用效率，提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

办公室文员的职责。礼貌微笑，热情主动接待来访者；

2.接听电话热情礼貌，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私；

3.做好快递收发和登记工作，保持快递存放区整洁；

4.采购办公用品；

5.上下班检查；

6.完成上级领导交办的其他任务。

办公室文员的职责。负责办公室和会议室的整洁，监督检查保洁人员；

2、负责办公用品的盘点，做好登记和归档。并登记办公用品的领取、发放、入库和发放；

3.不定期检查物资库存，及时做好后勤保障工作；

4.做好会前准备，连接会议设备；

5.协助公司各项活动的策划、组织和实施；

6.完成领导交办的其他任务。

办公室文员的职责。负责律师事务所的档案管理，各种文件资料的收集和统计管理；

2.负责办公室的日常行政事务，配合上级完成自己的工作；

3.负责投标文件的编制、投标保证金的申请、账户的建立和投标保证金的回收；

4.负责投标文件的送达，收集、汇总、分析投标结果；

办公室文员的职责。负责公司各种电脑文档的编号、打印、排版和归档；

2.报表的登记、编制和整理，以便更好地开展和落实工作；

3.协助办公环境的日常维护，确保办公区域整洁有序；

4.完成上级交办的其他任务。