哪些入职流程能帮助降低风险

哪些入职流程有助于降低风险？

[案例分析]

王在一家公司从事保安工作。一天晚上，公司里发生了一起盗窃案

正赶上王值班。公司经理认为安全部门没有履行职责。所以公司做了一个决定，

以王未按规定定期到公司巡视为由，解除了与王的劳动合同。

王说他从来不知道公司有“定期在公司检查”的规定。然而，尽管王的借口，该公司最终终止了与王的劳动合同。王不服公司解除劳动合同的决定，向当地仲裁委员会申请仲裁。

仲裁委员会认定：

虽然公司的《保安员工手册》要求保安员定期在公司巡逻，但《保安员工手册》只在人力资源部留了一份，从未公示过；

没有规章制度和劳动纪律教育记录的；

相关制度的文本并没有发给每一个保安并要求签收。

故劳动仲裁委判决：王不知道公司的劳动纪律，故无履行义务。公司无权依据《保安员工手册》解除与王的劳动合同，应继续履行劳动合同。

该公司不服仲裁委员会的裁决，向人民法院提起民事诉讼，人民法院维持了仲裁委员会的裁决。

本案的裁决说明了这一观点3360。

企业有告知员工公司制度的义务；

员工没有义务执行不知情的系统；

企业履行告知义务应有证据；

将企业制度文本存档的行为不属于‘履行告知义务的行为’；

员工签收制度文本的记录可以作为企业履行告知义务的证据；

员工接受制度墙培训的记录可以作为企业履行告知义务的证据。

在这种情况下，企业制定了制度《保安员工手册》并在人力资源部保存了文本。但没有证据证明企业通过培训、发放文本等方式向员工告知了手册的内容，因此员工没有履行的义务。

[操作提示]

1)企业在招聘过程中未完成的告知义务应在入职过程结束前完成。

2)企业在招聘过程中未完成的取证工作应在入职过程结束前完成。

3)入职过程中安排机构培训的，应制作培训签到表，要求考生签到。签到表应注明培训主题和相关文件的标题。

4)企业制度可能非常复杂，因此即使企业已经进行了制度培训，仍应要求候选人签署声明，确认其知道如何获取制度副本，并将在规定时间内阅读和理解制度文本。

5)劳动合同的签订尽量安排在入职流程的最后一段，至少在考生签署真实交底书、详细交底书、制度交付书、岗位责任理解书之后。

[问题] 3360哪些入职流程有助于降低风险？

【答案】3360企业招聘实践表明，以下工作流程可以降低企业3360的风险

1)考生提交证明材料原件审核，企业留存复印件。这些证明文件包括学位证书、职业证书、体检报告等。

2)候选人签署真实披露声明，即要求候选人声明在面试和咨询过程中披露的使企业能够做出录用决定的重要信息是真实的。

3)应聘者签署一份详细的披露声明，即要求其声明已在面试和咨询过程中披露了所有可能对企业用人决策产生实质性影响的信息。

4)候选人签署知情声明时，要求候选人确认企业已经真实、彻底地披露了法律规定应当披露的信息，以及候选人希望了解其劳动合同的情况。

5)丙

7)应聘者签订书面劳动合同。在招聘实践过程中，由于双方沟通的信息量非常复杂，没有必要全部记录下来，这样也会增加工作量，企业可能会忘记应该记录的信息。因此，入职过程的主要目标是为企业保留书面证据，能够证明企业在未来必要时履行了诚实信用和披露义务，候选人未履行诚实信用和披露义务。

【参考法规】:

1.第5条和第42条；

2.《劳动合同法》。