制作有效简历将为你打开成功之门


我们[]报道:简历中最重要和最有效的部分是求职者过去的表现。如果你想获得面试机会,最好的办法就是把这些转化为简历中可衡量的结果。只有这样,你的成就才能在简历中清晰地展现出来,你的简历才能引起招聘人员的注意。

加州集团招聘总监罗老师说:“我每天花半个小时浏览50多份简历。如果我不能在10秒内看到有价值的内容,这份简历将成为历史。”

然而,尽管大多数职业顾问建议在简历中强调成就,尤其是使用量化方法,但很少有求职者听从他们的建议。在大多数简历中,我们看到的都是工作单位、时间、主要职责的详细列表。一些招聘人员说,他们遇到的简历中,至少有75%没有量化表现。但是,每个求职者都有或大或小的成就,就看你怎么表达了。大部分招聘人员认为,那些能够提供过往业绩确凿数据的求职者,在未来的工作中仍然会表现出色,雇佣这些人的风险是最低的。仅仅知道自己有辉煌的成就和巨大的潜力是不够的。你应该在简历中证明这一点。你的竞争对手可能有更辉煌的成就,但如果没有在你的简历中得到有效的表达,那么在招聘者眼里,他们就什么都不是。很多时候,你真的可以通过简历击败更强的竞争对手。

事实上,在简历中量化你的经历和工作表现并不难。只要遵循以下几点:对你表现的描述要专业、可衡量、真实。

他是麦考尔一家公司的人力资源经理。总的来说,很难量化他在这个领域的成就,但他确实有所作为。他用表格和数字量化了自己12年的HR业绩,从而赢得了一次工作机会。他说,“每个人都可以很容易地打电话确认我表演的真实性。”

量化你的工作表现可以从列出你所做的每项工作的结果开始,并简要描述你所取得的成果。每个公司都需要能增加利润、降低成本、解决问题的人,所以百分比、金额等专业信息能让你的简历显得更有价值。

比较以下两种说法:

"一项旨在提高士气的新人事政策已经实施"

"新的人事政策已经实施,这使得缺勤率降低了27%,员工流动率降低了24%。"

毫无疑问,第二种说法中的专精数让表演更有说服力。

至于你找不到支持信息的百分比和金额,需要评估。如果你能找到公司的文件证明你的业绩描述,那就太好了。但是有时候你可能找不到这样的文档。在这种情况下,你需要写一封求职信来解释你的表现描述。

来自微软的招聘人员斯坦达老师说:“那些不仅介绍他们的成就,而且介绍他们取得成就的过程的人总是会吸引我的注意力。”

人事顾问鲍勃说,他每周都要花几个小时帮助求职者重写简历。“当我指导那些有适当背景的人时,我会向他们解释如何在简历中描述他们的成就。例如,一位求职者最初在简历中写道:“我负责ISO 9000认证。”按照我的建议,他把这句话改成了‘让企业在九个月内完全达到ISO 9000认证标准。正是这个细节让公司决定给他面试。"

即使是那些无法转化为百分比和一定金额的成绩,也能打动招聘人员。比如“开发产品,提前一个月投放市场。”"为了解决重复支出问题,开发了总量控制系统."这样的描述可能会让招聘人员对你感兴趣。

以下成功求职者的简历,或许对你有所帮助。

开发了一套新的生产技术,使生产率提高了7%(业务经理)

显著改善了与银行服务部的沟通,改进了独立账户的操作系统,提高了操作效率,每年节省2万美元。(银行经理)

从93年开始,公司的存货从540万美元减少到290万美元。(销售经理)

建立了一套质量保证程序,降低了6%的退货率。(产品经理)

表现很强,所以如果某样东西因为你的努力而发生了积极显著的变化,那它应该属于你的简历。如果你不知道如何描述自己的业绩,可以试试下面这个简单的方法:先把自己负责的主要业务列一个清单,然后以此类推,列出自己在每份工作中负责过的业务。完成这一步后,添加量化绩效。例如,在“接管销售业绩不佳的地区,制定新的客户服务程序和营销计划”之后,加上“在两年内将市场份额从原来的4.8%提高到6.5%。”

很多求职者在描述成就时,会犯数学错误,这会让他的简历大打折扣。比如,一个生产主管在简历中写道,他把退货率降低了200%,却忘了什么都没有降低超过99.99%。事实上,他把退货率从6%降到了2%,准确的降低率是67%,这也是一个很大的成就。例如,另一位人力资源经理说,他将员工流失率降低了3%。实际上,换手率从8%降到了5%,下降率应该是38%,而不是3%。

无论是在简历中,还是在面试中,量化表现对你都是非常有利的。所以,从现在开始,要学会量化自己的工作成绩。这样,当你准备跳槽的时候,你不仅可以向招聘人员展示你的工作表现,还可以拥有最有力的武器————数据来展示你的能力。

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