岗位说明书如何发挥作用？

最近联系了一个公司老板，在沟通中提到了项目内容之一的职位描述。老板明确表示，通常意义上的职位描述是没有意义的，网上到处都是，你要多少有多少。

作为北大的咨询师，我想没有哪个咨询师没参与过组织人力资源项目的。写职位描述是常备内容之一。在一个项目中写职位描述通常的方法是先对职位进行分析，了解职位的具体信息，然后再写。同时参考成熟的职位描述，再来写。项目结束一段时间后，回访客户往往可能会因为各种原因搁置。

那么职位描述真的没用吗？答案是否定的，职位描述其实是人力管理的基础，也是经常用到的。招聘的时候可以明确给出公司的职位要求，通过职位说明书的要求可以淘汰很多不合格的；在做岗位评价和岗位分类管理时，需要看岗位说明书来梳理岗位；更重要的是，岗位说明书是公司进行薪酬调整和绩效考核时，薪酬调整和绩效考核的依据；培训时，公司可以根据岗位要求的技能安排培训。

那么为什么职位描述没有发挥出上述效果呢？

1.很多企业在准备职位说明书的时候，关键是老板们不参与，导致对这件事情重视不够，从而造成准备的职位说明书与实际情况脱节。

2.公司业务发展迅速，岗位变动频繁，岗位说明书更新不及时，导致岗位说明书与真实情况相差甚远。

3.职位描述应与工作流程和绩效考核紧密联系。当一个新人来的时候，他应该知道他的工作有哪些方面需要做。结合过程，他应该知道自己完成这些工作的步骤是哪一步，进而知道自己会得到什么样的结果。如果没有这种有机联系，就束之高阁。

那么如何改变大部分职位描述的现有命运呢？

1、准备时间要下功夫，充分做好分析工作，切实把企业的实际情况和工作实际结合起来。

2.定期审查和更新职位描述。

3.明确规定哪些工作是在说明书的基础上进行的，这样工作说明书才能在日常工作中实际运用，比如招聘，发布的信息必须与工作说明书一致等。