开会时你“磨刀”还是“砍柴”

开会的目的无非两个：提出问题，解决问题。小型会议，大型会议。在会议上，通常有两种最具代表性的人，一种是“磨刀不误砍柴工”，总是做出让步，试图团结每一个与会者，以获得最广泛的支持；另一种是“劈柴”，往往在参与者中找到最重要的利益同盟，然后拿起刀落，砍掉几个反对者，实现自身利益最大化。在一次公司会议上，我遇到了四五个“磨刀工”和两个“伐木工”。这是两个群体在会上最常见的比例，可以让会上的冲突最激烈。当时会议是我们市场部发起的，主要议题是和中国四个区域的销售总监讨论新上市产品在各个区域的推广时间。由于市场资金、演示设备、技术部售前工程师数量有限，公司的产品推广计划要根据各地区的市场潜力进行排名。“座次排名”是个敏感话题，涉及到对一个人、一个地区的评价和定位。一旦遇到“座次排名”的问题，冲突也就随之而来。那次会议上，我们公司南北区的区域销售总监成了两个“砍柴人”。由于销售业绩相近，他们在会上为争取在各自区域覆盖面最大的城市进行首轮新品展示而互相争斗。由于西区和东区表现不佳，显然不足以争夺首发，只好在会上扮演“磨刀”的角色；作为负责营销的市场部和负责技术支持的技术部，原则上我们不想得罪任何一个大区域，只希望通过会议得到最好的解决方案。所以，我们都在磨刀霍霍。会前，我们的市场部已经在内部规划了每个地区的产品推广乐队。产品于6月中旬正式发布，密集推广期为一个半月。如果产品先在北区推广，再去南区，7月底的南区酷暑难耐，已经不适合做街头推广活动了。比较好的安排是先在北京发布，因为国内主流媒体大部分都在北京，然后马上去南区宣传，7月中旬再转回北区。但我们并不急于抛出我们的想法，因为北区和南区的区域总监都很有实力。如果我们上来听到一个妥协方案，我们不会轻易认可。于是我们上来先谈资金和人员配备，表示如果可能的话，市场部愿意同时支持四个区域的推广工作，但是资金和人员配备确实有限。请各地区投票，大家能认出从哪个地区开始。当南北区的区域总监在为各自的区域利益争斗时，我们及时“磨刀”，给出四种选择。当然，这些选择的利弊是显而易见的，他们很容易选择出我们最想要的结果。当“砍柴人”为自己的双赢选择感到自豪的时候，我们也通过“两面磨刀”达到了发起会议的目的。