提升工作效率由办公桌开始

如果，你经常遇到以下问题：准备给客户打电话，却不知道自己的电话号码写在哪里；在翻一份旧文件时，我在文件柜里什么也没找到，但最后我在一张堆满文件的桌子里找到了它。我在和客户通电话，准备记下对方的要求，找了很久才找到纸笔. 然后，你需要整理你的工作空间。 用五个步骤清理你的桌子。 在信息泛滥的今天，书桌很容易成为堆积过多信息的地方，所以需要花时间整理。 1.丢弃无用的信息，定期检查放在桌上很久的活页夹，保存有用的文件，丢弃无用的，不允许留在桌上。 2.整理逾期提示。整理电脑或手机上的便利贴。撕下过期的提示，抄下有用的手机。和过期的小费混在一起也会影响工作效率。 3.编制名片检索系统一年后，很多人换了工作，或者公司换了电话或者地址。如果你收到了一张新的名片，你应该扔掉旧的。此外，还需要编制一套存放名片的方法，并进行重新定位。 4.你有没有什么打开抽屉就很久没人理的旧刊物、杂物甚至零食？浏览过期的出版物和杂志，找出有用的内容并归档。至于没用的刊物和过期的零食，当然是马上扔进垃圾桶！ 5.成立文具集中营，给文具加个桌面，放圆珠笔，铅笔，尺子，剪刀等。散落在里面的书桌上。 计算机信息服务归档 虽然别人看不到你电脑里存储的数据，但其实是需要整理的。一个有序的工作平台不仅可以加快电脑操作，还可以改变我们的工作效率。 1.善用档案空间。如果你平日习惯在桌面存放文件，电脑桌面会很乱。最有效的方法是打开不同的活页夹，用相似的类别存储文档。及时删除过期或无用的文件。另外，暂时没用但需要保存的文件可以刻录成光盘。 2.减轻服务器的负担。邮箱里可能有几百封甚至更多的邮件。及时删除无用/垃圾邮件，把有用的存到自己电脑里，方便浏览，减轻服务器负担。