高效会议的“三性”

文/姜岚昕

你是否经常会因为每天无数的会议而感到不知所措？你的公司是不是因为低效的会议错过了很多机会？有没有注意到由于会议效率低导致整个公司执行力低下？面对这种情况，你找到解决的好办法了吗？

低效的会议只会浪费我们宝贵的时间，但我们不得不承认，有些会议对公司整体发展的促进作用还是不错的。所以，如何让会议有效率，成了每个领导都要考虑的问题。

一个成功高效的会议，除了主题之外，还应该具备以下三个特征。只有这样，你的同事才能从会议中获得更多他们需要的东西。

(1)动机

无论什么会议，都应该激励团队，因为人需要持续的动力才能永远被激励。就像汽车一样，要想一直跑下去，就需要不断的加油。我在我的书《油——生命的油站》里说过，“每个人的生活都像汽车一样需要石油。路途遥远，我们必须沿路不停地加满油箱，以免陷入困境。那些能走得远的人必须储备足够的石油来支持长途跋涉；或者当油箱里的油快用完时，在继续行驶前立即加满油。人生的漫漫征途，我们只有通过不断的自我激励和自我鞭策才能走得更远，所以别忘了一次又一次为你的人生加油。”

那如何让会议变得有刺激性呢？

第一，用集体荣誉激励下属。你要在同事中树立这样的观念：集体荣誉是你们大家共同创造的，每个同事都为集体荣誉做贡献。这可以让同事产生一种与公司荣耀一样的自豪感。同时，为了保持和发展公司的辉煌，他们会更加努力，激励会起到作用。

第二，用欣赏的眼光对待下属。每个人都渴望得到别人的认可和欣赏，尤其是老板或领导。

当团队领导对下属寄予厚望，认为下属有更大的潜力和发展空间时，下属不仅将这种欣赏视为赞美和满足，还认为自己有能力做得更好，从而激发出强烈的成就动机，产生巨大的行动。

第三，让同事大声朗读正面的话。这些话可以是经历了很多困难最终取得成功的人的见证，可以是那些面对困难但绝不妥协的人的决心，可以是一首励志的诗，一篇励志的短文等等。

在我的公司，每天晨会，同事都会大声朗读《羊皮卷》里的精彩段落，从不间断。华为总裁任郑飞曾经是一名军人。每次开会前，他都会站在会场前，挥舞着手臂，和同事们一起唱《中国人民解放军军歌》.通过这些鼓舞人心的话，他的下属可以在日常工作中充满活力。

这次会议并不简单。是为了在进入正式内容之前让大家兴奋起来，也是为了在主要内容讲完之后，让大家有坚决贯彻会议内容的决心和冲动。所以会前会中会后都需要激励。当同事有了成绩，在会议上给予适当的激励，就会再接再厉，更加努力；当你在工作中遇到困难时，可以通过给予适当的激励来继续推进。

一个好的领导应该是一个善于激励同事的人。

(2)教育

通过这次会议对同事的教育是什么？同事能体会到什么？能学到什么？这些内容能成为同事工作的价值和企业的生产力吗？因此，会议应该是有教育意义的。

(3)娱乐

有的公司会议就像追悼会一样，庄严而严肃，让人不敢笑。整张脸紧绷，从上到下。其实完全没必要。我认为会议应该充满欢笑、热情和活力，而这些都是娱乐带来的。

让会议变得简单有效，这需要在会议中加入一些娱乐性的东西。比如会前会后，玩一个小游戏，唱歌，跳舞，讲笑话，讲故事，或者做一些简单的拉伸活动。另一种娱乐是自嘲。遇到小问题拿自己开玩笑也很好玩。只要能让大家笑，就是一种很好的娱乐方式。

开会就是利用大家的时间解决问题。为什么不开心呢？否则，别人会不愿意参加你的会议。

当你的会议具备这“三个特点”的时候，我相信你通过会议提升执行力的目标就达到了。