在职场学做自己的谈判专家 需会洞悉人心


无论是在工作中还是在生活中,“谈判”都是一门艺术,它可以帮助我们与他人达成共识,是处理人际关系的有效方式。在职场上,与老板、同事甚至公司产生分歧时,“谈判”更是不可或缺。如何掌握这门艺术,是职场人的必修课。

文:黄岚

学会谈判:职场人的生存法宝。

在职场中,“谈判”适用于个人与上司、同事的相处,如日常沟通、团队合作、加薪升职等。这些都需要运用“谈判”的艺术。尤其是出现矛盾的时候,谈判艺术的好坏尤为重要。冯说,职场上的矛盾随时都可能发生。比如不同的人对工作的理解不同,操作方法不同,兴趣不同,甚至一句大胆的言论,都可能引发意想不到的问题。在这种情况下,我们不可能每次都通过让步、换伴侣甚至换工作来应对危机。所以我们要做的就是学会谈判,学会如何与人和谐相处,找到共同的目标和合适的方法来消除分歧,进而提高自己的职业素养,建立良好的人际关系,从而获得更好的职业发展机会。

“谈判的本质是通过‘说’和‘听’的交替过程来达到个人谈判的目的,而这种说与听的交流就是人与人之间的‘交流’。”冯对说道。她认为,谈判的艺术,说白了就是与人沟通,与人和谐相处的艺术。当谈判技巧掌握得很好,个人有了良好的团队工作环境,就可以更专注于工作本身,争取更好的表现,进而在职位晋升上获得更多的机会。反之,你在工作中可能得不到别人的支持,工作起来会筋疲力尽。

采访记录

销售经理不会被“谈判”排除在外

面试者:约翰,贸易公司的英语创意总监。

约翰属于创意部门,负责包装产品;f属于销售部,负责向客户展示和销售公司的产品。“很多人对F很反感,因为他经常和不同部门沟通有问题。”约翰说。f总是喜欢用创意部门提供的文案来表达对上司的不满,比如“英语中的这些词不地道”或者“这种想法简直过时了”,但从来不会把自己的意见直接给提供文案的部门或者当事人。

其实大家都知道F在文案方面的创作能力有多大。约翰说,“即使他真的觉得有问题,他也可以直接和创意部门的同事讨论,或者和我的部门主管‘协商’,这样他就不用向公司‘张口’了。这种合作简直不给我面子,还会影响我从上面的评价。”

后来有一次,F急着跟客户推销公司的一款经典产品,又找到了约翰。“但是我再也不想和这种人合作了,所以我说其他销售经理都在抢着打包,他的档期就是拖着。他等不到新的文案,只能拿着去年的PPT自己改。结果谈判失败了。”约翰说,“因为这件事,F被降职为副经理,第一季度就失去了奖金,最后他沮丧地离开了。”

专家的困惑

职场“谈判者”需要能够了解人心。

广州日报:职场上的“谈判代表”都是左右逢源吗?

冯:不可否认,这个观点不仅说明了职场中有很多谈判者,也反映了职场中“谈判者”需要掌握的能力。3354能理解人的心理,有感人的艺术功底,注意选择合适的时机,把握好“谈判”的度。只要时刻保持清醒,了解职场“谈判”的初衷和最终目的,就能充分发挥谈判的艺术,实现职场双赢。

广州日报:哪些岗位的人更需要掌握“谈判的艺术”?

冯:谈判的艺术在技术人员转型为经理时尤为重要。毕竟技术和管理是有很大区别的。这些新的管理者原本只需要有很强的技术能力,但转型为管理者后,就需要很好地与他人打交道,比如自己团队的成员。这个时候,具备良好的谈判技巧就更加重要了。如果处理不好,会导致团队工作效率降低,大量技术人员辞职,公司效益降低,最后,你可能会成为失业大军中的一员。

交界路

职场“谈判”的五大原则

职场谈判和商务谈判类似,但不可复制。要成为职场“谈判者”,可以掌握以下谈判准则3354。

因地制宜,采取合适的谈判策略:根据不同的谈判对象、不同的利益点以及与谈判对象的关系,采取不同的谈判策略,需要做好充分的准备。

谈判是灵活的,最终是为了“双赢”:真正的职场谈判可能需要双方的让步和妥协。说白了,其实就是一种相互的变通。通过灵活的谈判,我们最终的希望是让未来的合作更加和谐,实现“双赢”。

谈判不是自找麻烦,而是解决矛盾:分歧的存在往往意味着矛盾已经存在。如果为了维持表面的和平而选择避而不谈,而不是试图坐下来协商解决矛盾,可能会在以后的工作中受到一些启发,结果可能更糟。

谈判没有输赢,只有结果好坏:职场谈判不同于商务谈判,它不是一场战斗。谈判是为了更好的合作,是双方共同努力达成共识的过程。我们的重心应该从“在生意上打败对方”转移到“成就对方”。谈判的结果只有好坏,没有输赢。

理智不是必须的,但照顾他人的情绪同样重要:谈判时要尊重对方,这样才能更好地理解谈判伙伴的观点和想法,使谈判结果朝着预期的方向发展。如果任何一方觉得委屈甚至委屈,即使最终达成合作或协议,对以后的工作也是不利的。

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“谈判”渗透在工作和生活中。

说到“谈判”,别以为那是个正经词。你要知道这不是商业行为的专利。事实上,即使是我们最亲近的人也可以学习“谈判”的技巧和艺术,帮助我们处理与人谈判的困境。谈判并不意味着必须坐在会议桌前认真讨论一个问题。它可以发生在任何时间和地点。而且,我们的社会是一个人际关系的大网络。所谓“谈判”,就是学会整合资源,找到最佳平衡点。

在职场上,妥协往往不是好办法。在大多数情况下,这是一种不能带来积极结果的策略。为了达到良好的协调,作为专业人士,必须掌握一些非正式的“谈判艺术”。我们特别邀请前程无忧首席人力资源专家冯为您解答“职场谈判”相关问题。

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