职场宝典:给“女忙人”支招

在我把这一切想清楚之前，我已经坐在大会议室里，开始了例行工作会议的报告。接下来，我会见了重要客户，审查了最近的合同，召集了业务骨干会议，面试了新员工，审查了报销并制定了项目计划。一天过得很快，晚上10点，还有很多材料没看，很多邮件来不及回复。我只好拿着资料，把它放在笔记本上，拖着疲惫的身体，匆匆赶回家." 这是一个管理培训课程开始时，一个女学生向我描述的“正常”生活。面对她的工作状态，我不禁捏了一把汗。要知道，像这样的忙碌，远远超出了大多数白领女性生理和心理所能承受的正常范围。长期在这种情况下工作，往往会产生“压力”，对身心造成严重伤害。 如何帮这些女人“忙”人解围？管理大师们为我们设计了一套“体能与应急”。让我们学习和实践它。 第一招，ABCD抓手。 像刷牙一样，养成安排每天要做的工作的习惯，这样才有明确的目标。下班前，将明天的所有工作按照紧急程度，分布在如图1所示的二维图中。记住紧急的不一定重要，重要的不一定紧急。找出真正重要和紧急的事情，在最前面标注A，用重要但不紧急的工作权衡紧急但不重要的工作，分别标注B和C，最后用d标注一些不紧急也不重要的事情，如果某一级别的工作不止一个，可以标注A1，A2，A3或者B1，B2，B3等。按照优先程度排在每一个人前面。明天第一件事就是考虑A1，做到做完为止，然后再做A2，因为做完工作最快的方法就是一个一个的做完。 第二招是委托切除手掌。 把你能委托给别人的事情分好，尽量委托给别人，这样你会有更多的时间去完成只有你自己能做的事情。但原则是让合适的人完成合适的任务，实行项目责任制。只有一个人会对一项任务负全责并执行到底，除非出现不可控制的突发情况。 第三招，逼腿增效。 “永远没有足够的时间来完成所有的事情，但总有足够的时间来完成最重要的事情。”杰出的执行者和平庸的执行者之间的区别在很大程度上取决于他们选择推迟什么。由于你肯定会拖延，你现在应该决定拖延低价值的活动和那些在任何情况下都与你的职业无关的活动。你应该学会摆脱小事，专心做大事。 第四招，“不”狮子吼道。 与我们每天面对的无数事情相比，我们的精力和时间是如此的宝贵和有限。做好每一件事几乎是不可能的，也是不现实的。解决办法就是学会说“不”。这绝不是所谓的畏难情绪，或者任何消极的做法。这正是“有所为有所不为”在实际工作中的灵活运用，是保证高效完成任务的必要方法。 我们提高效率的一个重要原则就是利用最有效的时间，集中精力，完成最重要的事情。“精益求精”有时可能会成为我们工作效率的大敌，而学会选择和善于分配会大大提升我们的实践技能。