科学管理时间12个步骤

先买个笔记本做个策划书，包括每天，每周，每月的日程安排，可以用来记录时间安排。 第二，把自己明确的价值观、设定的目标、设计好的行动计划抄下来，到处粘贴。使用彩纸或墨水来吸引你的注意力。尽量在策划书、日历和镜子、书桌和电脑屏幕上表现出来。 第三，确保你列出了每天的目标和日历，这些目标可以反映长期、中期和短期目标。如果你想提高身体素质，每天安排时间去健身中心或在社区做运动。对于职场人士来说，工作和陪伴爱人的时间很容易产生冲突，但是和爱人共度温馨时光是非常重要的。怎么安排？一定要花时间和你的爱人在一起。如果是周计划或月计划，你会发现自己有时间完成它。 第四，把可以同时做的事情结合起来。比如看电视的时候也可以熨衣服或者洗碗。将活动按顺序排列可以节省时间，并使不同的任务与不同的精力水平相匹配。 5.尽量减少时间浪费。努力削减这类活动，看电视垃圾节目，打电话，过度频繁的拜访，参加无意义的会议，接受无力的授权，漫无目的的行动，追求不切实际的目标，等等。但也要给一些意外的打扰留些时间。 6.学会说“不”，有限度地帮助别人。 7.列出等待时需要做的事情。 8.每天抽出几个短暂的休息时间，作为私人享受的安静期。在这期间，练习深度放松法。这会帮助你搞清楚什么对你最重要，而不是急于满足别人的要求。 九个。做非常重要的事情需要你全神贯注。列出经常让你分心的事情，并计划如何消除它们。 X.我们也需要外部环境的支持来完成自己的时间表。例如，你需要集中精力处理你的事情，所以一定要有一个安静的房间或角落，用于阅读、写作或思考。 XI。奖励自己在管理时间方面的进步。事实上，高效的时间管理所带来的积极动力就是对你努力的最大回报。通过计划和区分重要的活动，你可以自由地度过生命中的每一天。 十二。在一天结束的时候，回顾一下自己的时间管理计划表，把自己按照计划完成的事情划掉，安慰一下自己。补充一些你做了但没有提前计划的事情，按照高、中、低三个层次的重要性进行定位，分析属于哪一种重要性。未完成的重要事情被推迟到第二天。为一天的目标做准备的最佳时间是在头天晚上或一大早起床后不久。无论哪个时候，都可以从最重要的事情开始规划。