有效的专案管理——以结果为导向的时间管理(6)

(1)当你在工作和时间管理上越来越成功的时候，你可能会被分配更多的工作。有效的项目管理(组织和执行能力)将是成功的关键，包括 (1)多重工作计划：你越能做多重工作计划，你的能力就越强。 (2)计划与组织：事先要有良好的计划与组织； (3)定义理想结果：比如你希望出现导演、导演等人来访，场面热闹等理想结果； (4)设定期限：任何事情都必须设定一个期限来完成； (5)制作完整的工作清单； (6)确定限制条件的步骤：看看那些会影响结果的东西，找到解决办法； (7)多个工作计划的管理可以采用顺序法或并行法进行； (8)指派和授权：事情太多，你一个人无法完全承担。有些事必须分配给别人； (9)检查：事情交给别人做，一定要记得做检查，看看对方有没有按照自己的理想去做； (10)风险估计和替代方案：评估风险，如果失败，是否有其他替代方案。 墨菲定律： (1)任何可能出错的事情都会出错； (2)每次出问题，总是在最不可能出问题的地方； (3)无论你估计多少时间，计划的完成都会超过期限； (4)无论你预估费用多少，计划的费用都会超过预算； (5)做任何事情之前，都要做一些准备工作。 (3)崔西定律： (1)任何作业的难度都与其执行步骤数的平方成正比：比如一个作业有三个执行步骤，那么这个作业的难度就是9，而另一个作业有五个执行步骤，那么这个作业的难度就是25，所以必须简化工作流程； (2)简化工作是所有成功主管的共同特质。工作越简化，问题就越少。