秘书:老板的出差特攻队


老板出国出差前夕,我们会有一群伙伴一起支持老板。我称之为‘出差特攻队’。虽然核对表在核心版上打印了很久,但作为一个习惯,我总是开夜车,通宵达旦。首先是文件类:几个文件,合同,文件,行程,会议议程,这些是最重要最费时间的。然后就是常规工作:礼物、相机、底片、名片、名片本、飞机票、护照、照片、现金(不同币种),这些都是最琐碎却又不可或缺的。然后就是老板的个人准备了。最后是包装的功夫。一切都不能马虎,只为了让老板出差顺利,进攻成功,为公司创造更好的业绩。 通常,我很担心。担心出差信息看不完,担心老板赶不上飞机,担心司机睡过头,担心高速公路堵车,担心合作伙伴担心。总之,我很担心。最后,一切都井然有序,当我们在高速公路上出发时(当然,我会在车里),每一分钟都很重要. 老板上飞机后,我飞回公司与对方再次确认机场接机人(之前通知)。同时重新确认了日期、时间、地点、同事人数、行李多少、需要接几辆车等等。(出发前如有变动)。出差前值得一提的是‘订机票’。看似简单,其实并不容易,因为我们为了配合客户的时间,或者是连接不同城市的客户,往往要争取订单和时效,行程很长时间都无法确定。我要一次次换飞机座位,三次四次,等好几次。同时,订不到座位的我好着急!最好是目前有自己人在旅行社工作,或者把旅行社的人变成自己人,以便随时满足需要。 谁能说秘书只是个打杂的?在繁琐的工作中长时间挑战自己的体力;谁敢说秘书只是跑腿的?专业的秘书需要懂得肯定自己,为自己加油,才能走得更远,时刻为自己储备力量,道路才会更宽广。
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