职场人必修开会“真经”


坐在前排:虽然坐在前排更显眼,但可以帮助你更集中注意力,给说话人留下更深刻的印象。 看着对方的眼睛:看着说话人的眼睛,给别人专注、诚实、严肃、自信的感觉。 踊跃发言:不要抱着“秀丑不如藏丑”的心态。你最好热情地发言。是培养自信的维生素。 永远微笑:微笑不仅是自信的特效药,还具有吸收他人反对意见的魔力。 主持:认真准备。 丁小姐刚升任副主任,就奉命主持一个项目会议,有50多人参加。她算了一下,她还有三天时间准备。她先是和老板讨论了会议的具体内容,然后让老板告诉我她是否需要改进,然后整理了所有的书面材料。 在会议结束时,经过充分准备,她做了一个简明生动的总结,并组织了复杂的问题。结果老板很满意。 像丁小姐这样成功主持会议的秘诀有很多,供你参考: 如果你是会议主席,你可以决定会议的形式。记住见面的方式并不总是一样的。不妨根据情况采取一些特殊的形式,或者插入小组讨论、游戏等小活动,可以让效果更好。 在准备演讲的时候,不时从与会者的角度反思自己的会议内容。比如这些内容会不会太无聊?这些数据会不会太复杂? 如果那些希望参加会议的人有所准备,例如,在会议中分享意见或进行讨论,最好提前将信息交给相关人员,以便他们可以提前做好准备,从而事半功倍。 不要在会议上做长篇大论。想想如果你是参与者会有多无聊。长话短说,准备足够的视频设施,激发参与者的精神和兴趣。此外,可能会考虑到有些话题没有必要在会议中提及,在其他场合提及可能会更有效。 凡事都有窍门,主持和参加会议也是如此。主动学习永远不晚。 第一次主持会议,压力很大?一个新人在大型会议上的第一次发言有点像作秀,不妨提前为自己打造一个小型智囊团。 不期而遇是不是像一场灾难?别担心,参与者会知道你有危险。只要你冷静自信,充分利用手头的一切资源,灾难也可以变成成功。
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