减少员工上班上网的冲击

随着互联网的普及，你是否也在担心如何管理员工对互联网的应用？ 据美国《商业周刊》报道，随着电子商务的普及，许多员工将利用工作时间从事个人活动，也许是搜索个人旅行信息或在网上购买股票。 因此，越来越多的企业开始控制员工的上网。根据国际数据中心(IDC)的调查，互联网漫游会降低员工30%至40%的工作效率。有鉴于此，美国四分之三的大型企业开始检查员工对外交流的记录，看员工是否出于个人目的利用工作时间收发个人电子邮件，或者利用互联网做电子商务、看股市。如果员工将电子邮件用于个人用途，人力资源部门甚至可以立即收到警告信号，知道员工正在出于不正当目的使用电子邮件。这给管理带来了新的挑战。 新一代员工将上网视为一种权力，他们认为只要不影响生产力，公司就没有权利查看他们的邮件。再加上公司管理网络的方式，往往会表现出对员工的信任程度。很容易对员工采取严格的防堵作用，虽然会更容易管理，也容易造成员工隐私权的丧失，士气降低。 针对这一现象，《福布斯》杂志指出，公司可以鼓励员工使用以下方法来节省上网时间，避免影响工作效率。比如，员工想在网上订购产品，可以在家里搜索，找出想要的产品和型号，然后在公司做订购就行了。这样既可以节省在公司上网的时间，也可以让员工不用担心被公司发现。 公司也可以在电子邮件中设置信号。每当有邮件时，电脑会自动发出信号或声音，通知有新邮件进来，让你不用一直上网浏览，担心可能错过任何邮件或股市最新消息。 鼓励员工使用电话交易，这也可以节省上网时间。收到电子邮件通知后，电话联系交易员。所有这些方法都可以减少员工在工作时间上网，让员工照顾自己的需求。 未来，随着无线通信设备的发展，员工可以使用越来越多的工具。他们不必使用公司的电脑。只要用手机连接网站，他们就可以看图片或者收发邮件。