职场拒绝“事倍功半”

你没有这种感觉吗？每天一进公司就开始忙碌，一会儿做这个一会儿做那个，而同事们似乎总是不慌不忙。更让人心理不平衡的是，一到月底工作量一算，还不如同事高。 如果你是这样的状态，就要警惕了。也许你不努力，但是你需要掌握正确的方法来提高效率。 将工作分类 王女士的秘诀就是将工作分类。如果是从事事务性工作，就不用想太多，按照熟悉的流程或程序走就行，不要怕被打扰或打断。例如，她收发电子邮件、写信、填写工作报告、备忘录等。这些常规的和类似的事情，可以在同一个时间段内处理，哪怕她精神状态很差。 对于那些需要全神贯注，一气呵成的思考型工作，要慎重。在做这些之前，我们应该充分思考并不断思考。只有努力思考后，灵感才会闪现。这时，我们应该安排一段精力充沛、思维敏捷且不容易被打扰的时间去做它们。一般晚上9点多，夜深人静的时候，她会给自己泡一杯咖啡，整理一天的工作报告。 点评：仔细想想每天要处理的工作，只有两种：事务型和思考型。如果对工作进行分工，区别对待，可能会事半功倍。王女士的这种做法不仅大大提高了她的工作效率，也让她有更多的业余时间享受工作之外的精彩生活。 养成有利于工作的好习惯。 美的第一原则是上班时间不做与工作无关的事情。她发现身边很多人经常因为上班聊天而打断手头的工作，她要求自己永远不要“出轨”。 心情好坏往往影响工作状态。梅梅要求自己尽量不要把一些不好的情绪带入工作中。当然，没有人会不可避免地遇到愤怒和沮丧的时刻。美美会闭上眼睛几分钟，告诉自己“只要不发作，就再打自己一次”，或者去卫生间重新化妆洗脸。女人能管理好自己的情绪，说明她们变得成熟了。 点评：良好习惯的养成往往有助于提高工作效率。当然，保证工作效率最好的方法就是：专注。 学会说“不” 杨女士有一个同事，为人随和，别人总是有求于他。打印文件，制作表格.即使电话响了，你也要让他接。结果你的工作被耽误了，老板被骂了很多次。现在他成了公司的“加班专员”。事实上，他本可以说“不”。 想要在工作中保持“好好先生”的形象，让所有人都满意是不可能的。“先扫自家门前雪，后贴别人瓦上霜”。遇到自己的工作，向别人求助时，杨女士会采取委婉迂回的方式，比如“下班我帮你好吗？" 点评：当你正专注于手头的工作时，突然同事让你帮忙处理一些文件。如果放下手头的工作，思路就会被打乱，可能要从头再来。显然你的工作效率不会高。这时候你要学会熟练地说“不”，否则你会整天纠结于帮别人处理事情，不仅自己的工作完成不了，还会忘恩负义。 阻断“电话粥” 公司职员Lisa的一个同事是电话聊天的高手。别人叫她“小米”，老公孩子婆婆的鸡毛蒜皮的小事，她都能唠叨个不停。这个时候以及之后的一段时间，她也很难做好自己的工作。最吃亏的一个在边上。 丽莎，每次我打开电脑准备工作时，都会有电话从我身边悄悄打来，让我心烦意乱，烦躁不安，更别提工作质量了。 所以，丽莎对自己的职场要求之一就是上班有私人电话，这个也是长话短说。这样做的目的是尽量不要打断自己的工作进程，让自己在最短的时间内完成任务。 点评：一句真诚的问候，一次聚会的邀请，都会成为繁忙工作中的一段插曲，调节紧张的神经。但如果频繁接私人电话，无休止地沟通，不仅影响自己，也会影响别人。 制定计划 公司的部门经理罗女士非常擅长管理自己的工作。虽然她每天都要处理大大小小的许多事情，但她看起来总是很平静。她确切地知道做什么和什么时候做。 她随身携带的必不可少的东西就是一本作业本，上面厚厚地写着自己的工作安排。每个月底，她都会抽出一些时间来思考下个月的工作重点和计划。制定工作计划的关键是能够分解目标。把每月的目标分解成一周，然后把一周的目标分解成每天。这可能看起来是一个巨大的工作目标，我担心我无法完成它。经过这样的层层分解，事实证明实现这个目标并不难。这样你工作的时候就不会觉得压力很大。 点评：这里需要指出一个错误的理解。制定工作计划不是给自己压力，而是让自己记住要做什么。面对每天大量的工作，每个人都不免“健忘”，忙忙碌碌，乱七八糟；如果能工作，养成规律计划的习惯，效果会大不一样。