攻略:5招有序度过工作高峰期


不同类型的工作会有不同的高峰期。这期间大家忙的不亦乐乎,语无伦次。有什么办法可以顺利度过这个时期?当然有! 一个清醒的早晨 早上是最清醒最有效率的时候,所以提前一个小时到公司。不要低估这个小时。在这段时间里,你可以回复客户的邮件,为老板完成计划,或者重新检查今天要发的材料。要知道大家上班的时候,电话一直在响,你要花三五倍的时间才能做完这些事。 手边的工作日志 正在准备文件的时候,老板打来电话,说今天必须把某个客户的项目方案发出去。所以你想:等你把文档写完了再发。没想到刚做完手头的文件就被拉去开部门会议。当你开完会回到座位上,发现邮件堆了十几封,没有回复。这个时候,你开始一封一封的回复这些邮件。E-mail——发来的项目建议书被你推到脑后,一时想不起来。因此,我们建议你手边留一叠纸,记录下你这一天需要做的事情,并随时更新。你也可以根据事情的轻重缓急来安排事情的轻重缓急。时不时的看看自己的工作日志,你就会知道这一天要做的每一件事,确保每一件事都有条不紊。 文件分类 每天送来的文件很多,看着堆积如山的文件越堆越高。你已经有罪了吗?不要怕,把这些文档有效分类,你会发现其实并没有你想象的那么复杂。根据该文件 性质,把它们分为紧急、回复、归档、审批等类别,然后分门别类的处理,这样才能保证你在处理这些文件时达到最高的效率。 不要把今天应该做的事情拖到明天。 每天的工作几乎都是定量的。高峰时,你可能要一天工作12个小时才能完成一天的工作。不过我们还是建议大家不要偷懒,把工作留到第二天,这样只能越堆越多,直到不得不牺牲整个周末来补窟窿。想想看,一边是早上9点到晚上9点,周末完全放松;一方面早上九点到下午六点,另一方面两个周末,加上怕被老板催的心理负担,哪个更划算? “我该如何度过疲惫的一天?”
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