客户经理缓解压力的方法与技巧


压力是一个人的心理感受。每个想上进,想进取的人,都会对自己有严格的要求,希望自己能把事情做到最好。所以,一旦某件事对他来说很难,让他觉得自己做得不完美或者好像解决不了,压力自然就产生了。对于一个客服中心来说,压力主要来自三个方面:客户、公司和我们自己。怎么才能缓解呢? 首先,对待客户,无论发生什么,都要理性对待; 1.当客户非常生气的时候,他的态度和心情必然不好。我们首先要保持冷静,保持平稳的气息和语气,转移注意力,把注意力放在问题上,而不是客户的态度上。我们常说要“急客户之所急”,但这个时候,千万不能急客户之所急,急客户之所急。人与人的情绪之间的相互影响是很大的,但是单方面的担心是不会长久的,所以你可以通过你的稳重和中庸来控制客户。如果实在控制不了,就把话题进一步说开,深呼吸或者喝一口水,但是注意不要让客户感觉到你的小动作。 2.对于一些客户的特殊要求,我们无法满足,所以他们会抱怨很多。这时候就要保持足够的冷静,千万不要和客户抱怨,也不要用无奈的态度对待客户。这时候有效的办法就是引导客户往积极的方面想,对他们的观点表示认可,对他们的建议表示感谢,并表示我们会考虑进行改进。你可以说:“你的建议很好,我很赞同你的观点。”但是在公司这次做出决定之前,很抱歉我不能破坏公司制度,希望你能理解。“此时,客户应该不会再为难你了,同时你也可以把你的合理意见传递给公司。一旦公司接受了你的建议,肯定会给你好评。 3.我们经常会遇到这样的事情,明明是客户的错。但是由于客户老板对采购人员的压力,采购人员把这种压力强加给了我们。在这个过程中,我们要不断地向客户表达,我们非常了解你的感受,会尽力为你解决这个问题,尽力让他感觉到我们是真心想帮助他,让他在工作中做得更好,但是因为各种情况我们帮不了他。但是我们也会遇到一些很难处理的客户。如果他们解决不了,你也可以把压力转嫁给你的上级,他会帮你解决。 4.对于一些客户来说,他们的专业知识可能比我们高。这个时候,我们不应该害怕。我们可以抱着虚心的态度和客户沟通。最好能时不时的夸夸客户知识丰富,专业水平高,这样客户就不会对你感到厌烦,反而会不自觉的教会你很多东西。 我们来看看如何克服公司的压力。 1.来自公司流程和制度的压力。很多人的性格和公司的制度不一样,会觉得不舒服。工作中会形成一些压力,很容易解决。如果你看好这家公司,打算在这里发展,那就要迅速改掉自己的一些毛病,达到公司的要求,同时加强和周围同事的沟通和交流,让自己尽快融入公司的文化。这一切都来自于你对工作的热爱。对公司的爱,只有这样才能更快的克服压力。感觉公司的一些流程和做法不太妥当,可以及时提出来,让公司意识到自己的不足和你的价值。但是公司的很多流程都是从全局出发的,局部不一定完美。所以要善于从大的方面考虑公司的流程和制度,一来可以提高自己的思维能力,二来可以更好的利用这些流程。 2.很多时候,人们会觉得部门之间的沟通是一件很头疼的事情。其实问题并不单一。第一,从友好的角度考虑问题:你自己的考虑是否太局限,只从自己的利益出发,你是否提出了超出他们权限的问题,你是否在合适的时间和合适的状态下与他们沟通。下次沟通协调的时候,想想这些问题,再分析。同时,你也可以把你的分析。 3.经常会有来自上级的压力。你的上级也有他自己的上级,他也会有压力。缓解这种压力的方法就是做好他的工作,互相理解,加强沟通。通常如果大家都很好的完成任务,谁会给你很大的压力?所以做好自己的本职工作才是最有效的减压方式。 其他的压力都解决了,那就来看看如何提高自己克服压力的能力吧。 1.自我心态的调整,要对压力有平和的心态,同时要有能承受压力的健康心态。 2.不断提升自我能力,不断学习知识,熟悉公司运作,熟练运用各种业务流程;提高自己的专业服务水平等。能力高的状态下,压力会变小。 3.提高自身素质。这里主要强调身体素质。客服其实需要很大的耐力和体力,而工作本身的运动量很小。所以,增强自己的体质也是缓解压力的有效方法之一。
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