我总是被琐事牵着鼻子走

王勇是一家私营企业经理的助理秘书。这几年他努力工作，亲力亲为，却发现身边总是围绕着琐事。他天生优柔寡断。他总是权衡一切，想出各种各样的结果，生怕引起不快。对于一些自己不太了解的重要事情，他总是采取回避的态度，等到不能再拖了才开始处理。结果，由于时间仓促，他常常草草了事。

一个老板出差，让他起草一份董事会上的发言报告。他认为还有一周的时间，所以他不必担心，所以他决心让他的老板看到一手好牌。接下来的几天，他忙于其他事情：寄一些信，发一些传真，打一些无关紧要的电话，给老板的一个朋友买一束花庆祝开业，和他的一些朋友小聚一两次。突然有一天上班，我想到老板明天就回来了，但是他要的报告我一个字都没看到。本来准备全力以赴完成报告的，却安排了预约接待，持续了半天。下午要安排去机场见老板，然后被其他部门叫去协商安排明天的会议。最后，一切都安排好了。这个时候该下班了，我决定回家加班。晚饭后，电视上又有一场精彩的足球比赛。最后还是忍不住看了比赛。已经是晚上11点了。刚写完开头，发现忘了拿回一些文件，只好第二天赶去办公室写报告的后半部分。

结果，一份本打算一鸣惊人的报告，变成了一份没有特色、没有注释的文件。肖勇常常纳闷，为什么自己努力了几年，工作却没什么起色，升职也慢。

中国人民大学行政学院副院长赵国君教授认为，快节奏、高效率是秘书工作的一个基本原则，“优先优先”是实现高效工作的有效途径。