主管正在气头上,如何沟通?


主管生气了。我们应该和他谈谈这个案子吗?为了避免像飞蛾扑火一样,有一些原则是你必须知道的。 做主管的压力不是一般下属能理解的。不要把主管的情绪当成个人情绪。应该只是没有办法缓解短期工作的压力。 如果遇到一个又气又怕的主管,避免接触不是一个好办法,因为你可能有急事要马上处理,马上做决定。 当然,有时候你可以把事情推掉。如果是眼前必须处理的事情,还是要鼓起勇气去找主管。 不要害怕惹恼主管。 如果不小心得罪了主管,现在就不要说话。无论是骂你还是批评你的举报,不要一时一次又一次的道歉,否则只会让主管骂的更凶,因为主管当时的心情无法确认你的道歉是否真诚。 这时候最好低下头,让主管骂你一顿,让这个讨论或者会议结束,然后回来回顾修改自己的计划或者做法,让主管知道你真的知道他说了什么,然后请主管指导修改。 我觉得主管想要的是让下属知道他的想法,知道如何改进,而不是下属的道歉。 每个主管都希望自己的下属变得更好,这意味着他的工作成绩和他的职业进步。没有哪个主管希望自己的下属天天说“我会改进的”,却不知道改进什么。 避免再次激起主管的情绪。 当然,在主管生气的时候,如果能小心处理,抓住沟通要点,避免引起主管的第二波情绪,也是一种艺术。 如果你看到主管可能生气了,想和主管说点什么,你可以出现在主管面前,让主管看到你在等他,但至少离他三步远。 这时候主管可能会继续处理他的工作,一时半会不会抬头看你,但他肯定知道你有事找他,但他可能还是会生气,可能不会说话,也不会理你。 这时候你不需要马上让主管找你谈话,让你有时间整理自己的情绪。这样,你也可以发信息让你的主管知道,“我知道你很生气,但这件事很重要,我想和你商量一下。”给彼此一些时间和空间。 等主管开始问:“我能为你做什么?”有时候,其实主管的情绪已经缓和了,比一开始就问主管情况要好。 这时候和主管讨论的时候,不一定非要说“经理,我有事情向你汇报”,而是可以尝试使用更轻松的语言,比如一点台语,幽默一点,来缩短彼此的距离。 另外,书面汇报也是一种非常有效的沟通方式,让主管的情绪不太理想,让他了解事情的内容再去讨论。 千万不要赌气说“预算”。 但是,当主管生气的时候,其实有些事情暂时不适合讨论。 在我看来,主管心情不好的时候,最后要讨论的就是预算,因为预算涉及到钱,这是一般主管最关心的,也是最大的压力来源。 像一个全新的项目,或者复杂的事项,需要稳定情绪,多思考的问题,尤其是涉及到“钱”的问题,不适合在那个时候提出来。 至于已经讨论过的计划的详细实施,或者紧急的人事安排,都没有问题。 比如每个营业场所都要有店长。如果店长临时有事,即使主管很生气,也必须马上上报。这样不会给主管火上浇油,因为你关心的是公司利益,不会引起主管的不快。 出了事,要想寻求主管的帮助,首先要反思自己。如果不是你犯的错误,那也不是什么大纰漏,因为人总是随着经验的积累而成长的,但如果是你犯的错误,那就真的会惹恼你的主管。 当然,该做的事一定不能拖,所以哪怕是主管最忌讳的问题,哪怕明知道是火上浇油,也要硬着头皮去找主管。 最后要注意的是,主管生气了,你去找他讨论,他会特别记得你有案子,讨论到最后也很难好看,但你不必因为害怕就送小卡片或者请你吃饭。
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