职场打拼巧用时间战术

世界上的成功人士，都会在做好本职工作的同时，合理安排家庭生活、休息娱乐，让事业和生活相得益彰。作为上班族，不妨学习一下专家总结的“时间战术”，努力完成事情中最有价值的部分。 制定一个计划。时间管理专家认为，你应该在一天中最有效的时间之前制定一个计划。短短20分钟可以节省一个小时的工作时间，记住一些必须要做的事情。“不要让你的大脑负担太多生活中的琐事”。 处理不速之客。一种方式是：跟别人道歉，说自己日程排得满满的，如果有什么事情不方便公开说，可以另选见面时间，或者选在低效率阶段的时间。建议用一些短语来结束电话聊天，比如“在我们挂电话之前……”如果你不接那些频繁的电话，可以节省更多的时间。 好的，过会儿再打来。如果涉及的项目很多，可以简单的写下来，依次解决。为了避免在电话中长篇大论，按照录音顺序进行，可以最大限度地减少麻烦。 等待工作。人生难免要等待。你可以在手边放一些阅读材料，用公文包或文件夹来存放信件、报告、期刊和摘要。 工作时休息一下。最大化每一刻的效率并不意味着让自己非常紧张。打破常规会让你工作得更快更有效率。如果你中午休息一下，会使你精力充沛。运动还可以让你头脑清醒，身体健康。循环娱乐10分钟，深呼吸，不仅能让情绪高涨，还能让心态平静。建议你每周休息一整天。为了帮助我们每天为自己保留一个小时，达拉斯的一个时钟创始人做了一个奇数时间的计算，每分钟57.6秒，每分钟扣除2.4秒，每天加起来刚好多一个小时。同时做一件事。如果能更有效地管理时间，会事半功倍。 保持专注。所有高层领导都将清楚自己的优先事项。杂志主编科尔总是在办公桌上放一期自己的杂志；就这样，每当他被一些琐事分心的时候，只要看到那本杂志，就会立刻回到正道上来。确定首要任务的一个方法是建立一个“行动”清单。每天晚上写下第二天要做的头几件事，每天都要把这个计划表复习几遍。 80/20法则。如何确定表单中的哪个任务最重要？一种方法是应用80/20法则。油漆经销商摩尔第一个月只赚了160美元。在分析了销售图表后，他发现他80%的销售额来自20%的客户，但他在所有客户身上花的时间是一样的。于是摩尔把自己最不活跃的36个客户分配给其他业务员，把精力集中在最有潜力的客户身上。不久，他每月挣1000美元，并最终成为涂料公司的董事长。 做你想做的。如果你认为你应该做一件事，那么你应该立即去做，很快你就会充分享受到从快速移动的事物中获得的成就感，并节省时间。 适当放弃。完美主义者和拖延者浪费的时间是一样的。虽然有时我们不能完美地完成工作，但我们在确定的期限内完成了我们能做到的最好的工作，这对我们来说是一个完美的结局。成功的时间管理者知道什么时候追求完美是值得的，什么时候放弃完美是值得的。 避开高峰。也就是说，住在非高峰时段，可以避免排长队、交通拥堵等时间消耗。如果能尽量避开时间高峰，我们就离另一个高峰不远了，职业高峰——。 考虑机会成本。你是愿意排队一个小时买一份5块钱的早餐，还是愿意多花5块钱去50米外的餐厅吃饭？如果你能在一个小时内创造出比5元钱更多的财富，那么你就要考虑等待时间的机会成本。